Како користити Мицрософт Теамс

Учење како да правилно користите Мицрософт Теамс може вам уштедети гомилу времена. Има уграђену таблу, функцију видео ћаскања, алате за организацију тима и добро се интегрише са Мицрософт 365 облаком продуктивности и његовим скуп корисних апликација.

С обзиром да се и образовне и пословне интеракције све више крећу на мрежи, важније је него икада ефикасно комуницирати и организују се са великим групама за постизање заједничких циљева, преношење знања и стварање продуктивног окружења за рад и учење. Читајте даље да бисте сазнали више о томе како да користите Мицрософт Теамс.

Шта је Мицрософт тим?

Креиран од стране Мицрософта као апликације за сарадњу, Теамс комбинује најбоље функције из Мицрософт Цлассроом-а и Скипе-а за посао да би направио програм способан за складиштење датотека, интеграцију апликација, видео конференције, размену тренутних порука, ВоИП позиве и детаљну организацију тима и сарадника.

Тимови имају више од 270 милиона корисника широм света и најпопуларнија је апликација за сарадњу са предузећима. Међутим, то није само пословна апликација. Више од милион људи такође користи Теамс као своју примарну апликацију за размену порука.

Сама апликација је препуна функционалности. За почетак, људи могу раздвојити различите делове свог живота у независне тимове. На пример, особа може да води лична и радна ћаскања независно једно од другог. Ово су матице и вијци Мицрософт тимова.

Сваки тим има ћаскања један на један (названа ћаскања), групна ћаскања (названа канали тимова), дељење датотека, групне беле табле и видео позиве са до 100 људи. Постоји и могућност заказивања догађаја директно у апликацији тако да сви укључени то примају у своје календаре, а корисници могу да постављају подсетнике у апликацији.

Коначно, постоји могућност прилагођавања слика профила за појединце и читаве групе, а корисници могу да подесе свој статус доступности директно у апликацији тако да други знају да ли су у близини или не.

Како инсталирати Мицрософт Теамс на рачунар

Мицрософт Теамс је бесплатан за коришћење. Међутим, ако желите да откључате пуну функционалност уз беспрекорну синхронизацију између ОнеДриве, Цалендар, То До и других Мицрософт апликација, требаће вам Мицрософт 365 налог. За мобилне уређаје, једноставно идите у Апп Сторе, потражите „Мицрософт Теамс,“ и инсталирајте апликацију.

Већина модерних Виндовс рачунара долази са унапред инсталираним тимовима. Међутим, ако га ваш рачунар нема, процес је једноставан.

Корак 1: Преузмите тимове са Мицрософт.

Корак 2: Покрените преузету датотеку и пратите упутства на екрану да бисте инсталирали апликацију.

Корак 3: Пријавите се са својим Мицрософт налогом када се отвори Теамс.

Како поставити тимове за појединце

Тимови су фантастично средство комуникације за свакодневну употребу. Не само да можете да упућујете видео позиве са својим најмилијима, већ можете и да им пошаљете СМС путем СМС-а директно из тимова!

Подешавање је једноставно и требало би да траје само минут или два.

Корак 1: У Виндовс-у отворите Почетак мени и изаберите Тимови. На Мац-у отворите Лаунцхпад и кликните на Тимови.

Корак 2: Пријавите се са својим Мицрософт налогом.

Како да подесите тимове за организације

Предузећа и организације могу да поставе тимове једнако лако као и појединци. Разлика је у томе што ће организација морати да позове чланове да се придруже њеном тиму. Овај процес је довољно једноставан, али свака особа у тиму ће морати да инсталира и подеси Тимове на свом крају.

Организацијама ће такође бити потребна активна претплата на Мицрософт 365 Бусинесс или Ентерприсе да би радиле и требаће им важеће име домена. Још једна ствар коју треба напоменути је да пуне пословне или пословне верзије тимова нису доступне за академске институције.

Када сви чланови тима имају инсталиране Теамс, постављање тимова за свако коришћење је једноставно. Ево како:

Корак 1: Отвори Тимови из менија Старт или Лаунцхпад-а (на Мац-у).

Корак 2: Изаберите Пријавите се за тимове.

Корак 3: Унесите идентитет своје организације и притисните Следећи.

4. корак: Унесите своје детаље, а затим изаберите Подесите тимове.

5. корак: Позовите свој тим да се придружи вашој организацији.

Мицрософт ће вам е-поштом послати везу коју можете користити да позовете чланове свог тима или можете да кликнете на Тимови икону на левом менију и изаберите Позовите људе на дну.

Како ћаскати у тимовима

Ћаскање је вероватно најјача страна тимова. Било да сте индивидуални корисник или као део организације, ћаскања вас одржавају повезаним.

Мицрософт Теамс има исте могућности ћаскања које бисте очекивали да пронађете у другим апликацијама за ћаскање као што су ВхатсАпп и иМессаге. Такође је јак конкурент Слацк-у када су у питању тимски разговори. Приметићете да је апликација прилично једноставна за коришћење.

Корак 1: Изаберите Ћаскање са леве траке менија.

Корак 2: Изаберите Ново ћаскање из кутије са оловком изнад. Ово ћете пронаћи у прозору за ћаскање десно од траке менија.

Корак 3: Унесите име особе или људи са којима желите да ћаскате у поље „за“.

Тимови ће аутоматски предложити људе у вашој организацији или вашој листи контаката.

4. корак: Напишите своју поруку у Унесите нову поруку поље.

Лако можете пронаћи сва своја ћаскања у Ћаскање мени. Тимови ће их задржати чим започнете ново ћаскање.

Како користити канале у тимовима

Канали су делови вашег тима у којима све можете да организујете по темама, пројектима итд. Међутим, они се зову тимови, а не канали. Ипак, када је у питању употреба, Мицрософт их назива каналима, а целокупна организација је „Тим“. То је збуњујуће, знамо.

Канали (или тимови) су велика групна ћаскања у којима читави тимови људи (ево га опет) могу једни другима да шаљу поруке, деле датотеке, придруже се видео конференцијама и још много тога. Администратори могу да поставе улоге унутар тима, као што су власник тима и члан тима. Они такође могу одредити модераторе да управљају садржајем на каналу... грех, тим.

Сваки тим аутоматски долази са „општим“ каналом, али ако водите посао, вероватно ћете желети да га разбијете на више фокусиране силосе. Ево како.

Корак 1: Кликните на Тимови икона на левој траци менија.

Корак 2: Кликните Придружите се или направите тим на дну екрана.

Корак 3: Изаберите да ли желите да направите тим Од нуле или Из групе или тима да додате све постојеће контакте групе или тима.

4. корак: Изаберите Приватни, Јавно, или Орг-виде за ниво приватности вашег тима, а затим унесите име и опис.

5. корак: Изаберите Креирајте тим да заврши процес.

Како делити датотеке у тимовима

Једна од истакнутих карактеристика Мицрософт Теамс-а је могућност дељења великих и малих датотека са целом организацијом. ОнеДриве и Схарепоинт могу да се уграде директно у апликацију, дајући вам брз приступ вашим датотекама у облаку на сваком уређају.

Корак 1: У прозору за ћаскање изаберите Причврстити икону која личи на спајалицу и кликните на било коју Један погон или Отпреми са мог рачунара. Можете такође Копирање и лепљење УРЛ за дељење у оквир за писање поруке.

Корак 2: Дељење датотека је потпуно исто за канале, али опције за прилагање такође укључују недавне и прегледање тимова и канала.

Корак 3: Након што се датотека заврши са прилагањем, изаберите Пошаљи да делите своју датотеку.

Како користити белу таблу у тимовима

Приступ белој табли је један од најновијих додатака Мицрософт тимовима и претвара платформу у моћну творницу продуктивности за предузећа и организације. Можете размишљати, правити дијаграме и безумно цртати док сви гледају.

Функција беле табле је доступна само током састанка тима. Међутим, администратори ће прво морати да омогуће ту могућност.

Корак 1:(само администратори) Посетите Мицрософт Теамс Админ Центер - отвара се на веб страници.

Корак 2: Кликните Подешавања.

Корак 3: Изаберите Услуге и додаци.

4. корак: Померите се надоле до Бела табла.

5. корак: Искључи Укључите или искључите таблу за целу организацију на "укључено".

Корак 6: Крените до Тимови икона на левој траци менија апликације Теамс.

7. корак: Пронађите Тим (ака Канал) са којим желите да делите таблу.

Корак 8: Кликните на икону *Упознајте се одмах* у горњем десном углу тимског ћаскања (изгледа као филмска камера).

9. корак: Именујте свој састанак и притисните Придружи се сад.

10. корак: Када сте на састанку, изаберите Објави.

Корак 11: У одељку Бела табла изаберите Мицрософт Вхитебоард.

Како заказати догађаје у тимовима

Можете лако да закажете састанке и догађаје уживо у тимовима. и сваки члан ће бити обавештен. Када прихвате, састанак или догађај ће се појавити у њиховом Мицрософт 365 календару. То можете учинити и са догађајима који се понављају.

Корак 1: Иди на Тимови картицу на левој траци менија.

Корак 2: Изаберите тим са којим желите да имате састанак.

Корак 3: Кликните на Заказати састанак испод оквира за ћаскање.

4. корак: Изаберите Календар на левој страни искачућег прозора за састанак.

5. корак: Кликните на Нови састанак.

Корак 6: Изаберите датум и време састанка у искачућем прозору.

7. корак: Изаберите Сачувати.

Корак 8: Алтернативно, можете користити помоћника за планирање да вам помогне да пронађете најбоље време за састанак са свим члановима тима.

Помоћник за планирање је оно што Мицрософт има на штету Цортане, њиховог сада нефункционалног виртуелног помоћника. Изаберите ову опцију и помоћник ће вам показати слободна и заузета времена чланова вашег тима.

Како упутити видео позиве у тимовима

Тимови вам омогућавају да упућујете видео позиве један на један или групне видео позиве са до 100 учесника. Свако може да ћаска, дели датотеке и ради на белој табли током ових позива.

Корак 1: Са листе за ћаскање изаберите Ново ћаскање дугме.

Корак 2: Унесите име или имена својих контаката у До поље на врху ћаскања.

Корак 3: Изаберите Видео позив дугме које подсећа на камеру да започнете позив.

Како да делите екран у тимовима

Можете да делите екран са члановима тима током Теамс видео позива. Процес је лак. Ево како.

Корак 1: Док сте на састанку тимова, кликните Објави у центру екрана, а затим изаберите прозор, документ или екран за дељење.

Корак 2: Када завршите, кликните Престани да делиш у доњем десном углу.

Имајте на уму да се црвена ивица појављује око било ког садржаја који активно делите.

Како да проверите своје поруке и обавештења у тимовима

Фид активности служи као место на једном месту за преглед свих порука, било да сте се придружили или сте добили контрола тима, одговори на ваше постове, као и постови који су вам се свидели, предложени постови и трендови постова. Добићете обавештење и у менију Ћаскање и у фиду активности када примите поруку, али друга обавештења се могу наћи само у оквиру Активности.

Сви ДМ-ови послати између појединаца или група остаће приватни, док ће слање поруке на каналу узроковати да се обавештење појави у вашем фиду активности. Поруке канала вам такође могу помоћи да пошаљете картице за преглед са детаљима о активностима у апликацији Теамс.

Како да промените подешавања у тимовима

Иако Теамс нуди мноштво опција укључујући језик, пречице на тастатури и подешавања апликације, ево како да подесите три најважнија подешавања. Наиме, како да промените слику профила, конфигуришете подешавања приватности и изаберете тему.

Корак 1: Изаберите свој Икона налога у горњем десном углу.

Корак 2: Кликните Подешавања.

Како да промените слику профила на тимовима

Корак 1: Од Подешавања мени, изаберите Уреди профил.

Корак 2: Изаберите Отпреми слику дугме да бисте отворили прозор за отпремање датотеке.

Корак 3: Изаберите своју нову слику и кликните на Отвори дугме за отпремање ваше фотографије.

4. корак: Изаберите сачувати.

Како да промените подешавања приватности у тимовима

Изаберите Безбедност картицу да бисте прилагодили безбедносна подешавања, укључујући режим Не узнемиравај, приоритетни приступ, блокирање позива, потврде о читању и учешће у анкети.

Имајте на уму да ако промените подешавања потврде о читању, мораћете да затворите сва ћаскања да би се подешавања задржала.

Како одабрати тему у тимовима

Корак 1: У апликацији Теамс изаберите свој Икона налога у горњем десном углу да отворите главни мени и кликните Подешавања.

Корак 2: Изаберите Генерал таб и одлучите између Уобичајено, Дарк, и Велики контраст.

Како послати СМС са тимовима

Одлична ствар у вези са Мицрософт тимовима је његова способност да шаље СМС поруке корисницима који нису чланови тима. Ова функција је предност за коришћење личног Теамс налога који предузећа немају.

Корак 1: Кликните на Ћаскање картица у левом менију.

Корак 2: Изаберите Ново ћаскање.

Корак 3: Унесите број телефона примаоца у До: поље.

4. корак: Унесите име за свој контакт. Неће видети име које сте доделили — ово је искључиво за вашу употребу.

5. корак: Откуцајте поруку и пошаљите је.

Тимови су препуни функционалности за организације и појединце. Мицрософт га је јасно одвојио од конкурената као што је Слацк додавањем низа функција, од беле табле до слања СМС порука. Није ни чудо што је Теамс данас једна од најчешће коришћених пословних апликација у свету.

Препоруке уредника

• Како инсталирати Виндовс 11 или Виндовс 10 на Стеам Децк
• Изненадићете се колико је овај ХП 17-инчни лаптоп тренутно јефтин
• Како би Интел могао да користи вештачку интелигенцију да реши огроман проблем у игрању рачунарских игара
• Како тестирамо мониторе
• Како тестирамо компоненте и хардвер рачунара