Подесите опције скенера. За резолуцију, 150 дпи ради добро, али 200 дпи ће бити оштрије ако сте више забринути за квалитет потписа него за величину датотеке. Не морате ићи изнад тога. Оставите излаз у стварној величини за нормалну величину потписа која би се појавила на писму. Користите подешавање сивих тонова, а не боју (РГБ или ЦМИК, подешавање боје). Црно-бело није тако добро јер ствара чудан контраст, али ако ваш потпис није на белом папиру, покушајте прво са овим, а не са сивим тоновима.
Сачувајте слику као јпег датотеку на радној површини вашег рачунара, или у другу фасциклу или директоријум где ћете је лако пронаћи.
Идите на свој програм за е-пошту и саставите своју е-пошту. Када завршите, поставите курсор на дно свог писма, након што сте се искључили, и уметните јпег свог потписа. На неким оперативним системима можете превући слику на одговарајуће место са радне површине или друге фасцикле; на другима, морате да отпремите потпис као слику. Уверите се да је курсор постављен на место где желите потпис пре отпремања.
