Важност електронске табеле

Пре електронских табела, предузећа су користила маинфраме рачунаре за обраду великих количина података; организације нису могле да оправдају високе трошкове програмирања за мале десктоп апликације. Рачуновође су користиле блокове дневника и машине за додавање да допуне податке на својим исписима на главном рачунару. Прве електронске табеле за персоналне рачунаре, укључујући Висицалц и Лотус 1-2-3, револуционисале су пословање јер су биле брзе, флексибилне и ниске цене. Данашњи софтвер, као што је Мицрософтов Екцел, наставља предности продуктивности које су биле пионирске у ранијим програмима.

Софтвер за електронске табеле побољшава продуктивност смањујући рад свакодневних рачуноводствених задатака. Док уносите податке у табелу, формуле тренутно израчунавају више укупних вредности у исто време. На пример, више не морате ручно да сабирате укупне износе по продавцу, и по седмици, месецу и години као засебне кораке; табела то ради аутоматски. Такође ради просеке, минималне/максималне функције и напредније формуле и статистике. Као додатни бонус, софтвер за табеларне прорачуне као што је Мицрософт Екцел прави графиконе и графиконе са неколико кликова мишем.

Свеприсутност софтвера за прорачунске табеле значи да можете да делите датотеке са табелама са колегама из канцеларије, пословним партнерима, ревизорима и другима. Можете да пошаљете датотеке са табелама преко локалних мрежа или е-поште за неколико секунди. Мобилни професионалци носе своју табелу са собом на преносивим рачунарима, таблетима и мобилним телефонима, ажурирајући информације на терену.

Подешавање нове табеле је релативно једноставно, као и додавање нових редова, колона и формула у постојећу. Табела прати једноставан систем мреже, где свака ћелија може да садржи део текста, нумеричку ставку података или формулу. Програм не намеће никакву структуру вашој табели осим мреже редова и колона; постављате текст наслова, редове и колоне података и формуле где год желите и у било којој комбинацији.

Цена табела се креће од бесплатних до неколико стотина долара. Апацхе ОпенОффице-ове Цалц и Гоогле табеле су доступне бесплатно; можете увести стандардне Мицрософт Екцел табеле у њих или радити са њиховим изворним форматима. У време објављивања ове публикације, Мицрософт Оффице 2010 укључује Екцел, Ворд, ПоверПоинт и друге програме по ценама од 120 УСД за кућна издања до верзије од 500 УСД за професионалце. Ниски трошкови омогућавају новонасталим предузећима, непрофитним организацијама и власницима излога да остваре исте предности у табели као и глобалне корпорације.