Евиденције штампача и датотеке историје прате излаз документа.
Кредит за слику: Јацк Холлингсвортх/Пхотодисц/Гетти Имагес
Било да ваше предузеће штампа рутинску преписку и извештаје или строго поверљиве научне податке, ваш рад представља власничке информације. Из безбедносних разлога, као и да бисте пратили производњу докумената у компанији, можда ћете морати да користите или искључите могућност рачунара да сачувате историју датотека које штампате. У зависности од типа штампача који користите и начина на који му шаљете информације, можете пронаћи податке о историји излаза на различитим местима на рачунару.
Излазне листе и датотеке
Мац ОС укључује центар за штампање који аутоматски чува листу послова које обрађује. Листа укључује статус задатка, његово име датотеке, име корисника који га је одштампао и датуме почетка и завршетка и време излаза. Можете да обришете било коју ставку са листе, укључујући послове на чекању и завршене послове. Под Виндовс-ом, жељене поставке штампача укључују опцију „Задржи штампане документе“. Активирање овог опција говори Виндовс драјверу штампача да сачува листу споол датотека и податке из појединачног штампања послови. Са активном овом опцијом, можете задржати често прештампане пројекте за брзи излаз.
Видео дана
Штампање у облаку
Када прикључите штампач на рачунар повезан са Интернетом или користите штампач са Интернет адресама који можете да контролишете са Веба претраживач, можете приступити свом излазном хардверу са било које Веб везе користећи подешавање штампања у облаку које подржава ваш оперативни система. Овај процес вам омогућава да делите један уређај са многим корисницима, емулирајући штампач са мрежном адресом, али додајете глобални домет приступа Интернету како бисте проширили његову доступност. Ове услуге обично укључују контролну таблу или контролну таблу преко које можете пратити послове и брисати завршене листе.
Штампање са мерењем или штампање засновано на серверу
На универзитетима, библиотекама и било којој поставци у којој многи корисници деле неколико уређаја за штампање, одржавање индивидуализована историја штампања је неопходна за утврђивање фискалне одговорности за документ излаз. У овим ситуацијама, одређени корисници, одељења или оперативне јединице морају да плате за документе које штампају. Специјализовани софтвер за праћење и мерење прати послове по кориснику или групи корисника, идентитет документа и број страница и идентификују уређај који се користи, заједно са његовим излазним спецификацијама - у боји или црно-белим - за успостављање по страници трошкови.
Хард диск
Неки ласерски штампачи за радне групе или предузећа укључују интерни чврсти диск који чува податке о задатку штампања након што се избаце из корисничке апликације. Као и сваки чврсти диск, медиј за складиштење у излазном уређају може да задржи информације о датотекама и директоријуме података након што послови заврше штампање. Приступ и попис информација на овим дисковима захтевају форензичке алате способне за анализу споол излазних података, али диск јединице могу постати проблем приватности ако и када поништите рад штампач.
