Мицрософтов пакет чврсто интегрисаног софтвера за продуктивност, Оффице, нуди две апликације за управљање подацима: Екцел и Аццесс. Екцел је апликација за прорачунске табеле док је Аццесс програм за управљање базом података. Иако су различити типови програма, они имају неке заједничке карактеристике.
Карактеристике и компатибилност
Екцел вам омогућава да додајете, увозите и извозите податке. Поред тога, можете анализирати и манипулисати подацима помоћу уграђених или прилагођених функција, укључујући графиконе и графиконе. Када креирате базу података у програму Аццесс, можете да налепите податке из Екцел-а у Аццесс табелу или да увезете целу табелу. Међутим, не можете да извезете Аццесс табелу у Екцел. Поред тога, можете да креирате везу из програма Аццесс до Екцел табеле. Екцел такође има више функција за манипулисање подацима у табели него Аццесс. Оба програма вам омогућавају да увезете табеларне податке из других формата датотека базе података као што су ТКСТ или ЦСВ и прикажете податке у формату само за читање на веб страницама.
Видео дана
Главне разлике
Екцел табела садржи редове и колоне ћелија у равној датотеци. Сваки ред у табели садржи један запис. У Аццессу можете да складиштите податке у више од једне табеле и креирате односе између података табеле да бисте могли да обављате сложене упите. Уз Аццесс такође можете да се повежете са подацима у већим, екстерним СКЛ (структурирани језик упита) базама података.
Употреба
Екцел је много једноставнији за учење од Аццесса. Идеалан је за одржавање листа, обављање брзог обарања бројева и дељење података. Приступ је сложенији и моћнији од Екцел-а, што вам омогућава да управљате већим количинама података. Више корисника може истовремено да ради у Аццесс бази података. Идеалан је за праћење наруџби купаца, управљање пословним контактима, одржавање залиха и организовање задатака особља.
