Алати за приступ за повезивање табела су неопходни за радне тимове са великим базама података.
Мицрософт Аццесс је апликација за креирање, управљање и форматирање података. Мицрософт, који производи Аццесс, дистрибуира апликацију као део Мицрософт Оффице пакета. Основни алати Аццесс-а укључују екране за унос података, покретање упита, израду извештаја и друге операције. Програмски језик програма Аццесс је такође од виталног значаја јер омогућава корисницима да прошире подразумевану функционалност апликације.
Карактеристике уноса података
Интуитиван начин уноса података у Аццесс базу података је ручни унос. Суштинска карактеристика Аццесс-а коју корисници бирају за ову операцију је алат за креирање табела. Корисници кликну на дугме на траци са алаткама да креирају нову табелу, а затим дефинишу ознаке колона за поља у табели.
Видео дана
Окно за навигацију програма Аццесс је функција која омогућава корисницима да брзо кликну да би изабрали табеле које су креирали и сачували. Окно за навигацију такође омогућава корисницима да изаберу друге објекте, укључујући извештаје и упите.
Увоз и извоз
Функција за увоз постојећих података је скуп алата под насловом менија „Спољни подаци“. Један од ових алата је означен као „Екцел“. Кликом на њега, корисници програма Аццесс приказују чаробњака који их води кроз процес премештања података из Екцел табеле у њихову Аццесс базу података. Повезана карактеристика је скуп алата за извоз података Аццесса у формате које друге апликације могу да читају, укључујући Ворд, Екцел и веб прегледаче. Аццессови алати за увоз и извоз су од виталног значаја за радне тимове који имају податке ускладиштене у различитим форматима.
Извештаји
Чаробњак за извештаје је Аццесс функција која креира извештај из изабране табеле или другог извора података једним кликом. Корисници кликну на табелу у окну за навигацију, а затим кликну на икону чаробњака за извештаје на траци са алаткама да би извршили чаробњак, који од корисника тражи параметре за дефинисање извештаја. Корисници тада могу да користе други скуп Аццесс функција за прилагођавање изгледа и функционалности извештаја. Без извештаја, начини на које би корисници програма Аццесс могли да виде своје податке били би ограничени.
Куериес
Мрежа упита је карактеристика Аццесс-а која омогућава корисницима да дохвате податке из табела које су креирали. Аццесс приказује листе табела из којих корисници могу да изаберу табелу за упит са мрежом. Корисници уписују називе колона табеле у мрежу. Они такође уписују у мрежу критеријуме које подаци морају да испуњавају да би их Аццесс укључио у резултате упита. СКЛ прозор је карактеристика Аццесс-а која нуди алтернативу мрежи упита. Корисници који су упознати са СКЛ синтаксом могу унети своје исказе у овај прозор, а затим покренути изјаве кликом на дугме „Покрени“ на траци са алаткама. Чаробњак за упите је још једна функција за преузимање података. Када корисник кликне на дугме за ову функцију, Аццесс креира СКЛ изјаве као одговор на кориснички унос на екранима чаробњака. Корисници приступа се ослањају на овај алат и мрежу упита за преузимање својих сачуваних података.
