Подесите упозорење на СхареПоинт листу, библиотеку или једну ставку.
Кредит за слику: Давид Де Лосси/Дигитал Висион/Гетти Имагес
СхареПоинт платформа олакшава сарадњу између чланова сајта. Можете да подесите упозорења на листи и библиотеци да бисте примали обавештења е-поштом када се листа или библиотека ажурирају. Обавештење е-поштом се шаље на адресе е-поште наведене за упозорење сваки пут када се ставка дода, обрише или измени. Међутим, такође можете поставити упозорење за сваку појединачну ставку на листи или библиотеци тако да будете обавештени када се ставка ажурира.
Поставите упозорење на листу
Корак 1
Пријавите се на своју СхареПоинт локацију са својим акредитивима за локацију, а затим идите до листе да бисте конфигурисали упозорења.
Видео дана
Корак 2
Кликните на картицу „Листа“ да бисте видели контроле листе на горњој траци. Ако радите у библиотеци уместо на листи, кликните на картицу „Библиотека“.
Корак 3
Кликните на стрелицу која показује надоле испод контроле „Упозори ме“ на горњој траци, а затим кликните на „Постави упозорење на ово Листа." Када постављате упозорење за библиотеку, опција се зове "Постави упозорење на овој библиотеци." Страница Ново обавештење отвара.
Корак 4
Унесите ново име за упозорење у поље Алерт Титле; алтернативно, можете оставити подразумевано име на месту. Наслов упозорења се појављује као насловна линија за обавештења е-поштом.
Корак 5
Унесите адресе е-поште или мрежна корисничка имена прималаца упозорења у поље Пошаљи упозорења.
Корак 6
Кликните на опцију „Е-пошта“ у одељку Начин испоруке. Имајте на уму да ако је овај одељак засивљен, обавештења путем е-поште можда неће бити омогућена за платформу.
Корак 7
Изаберите „Тип промене“ за који ће се слати обавештења. На пример, да бисте обавестили примаоце када је ставка избрисана, изаберите одговарајућу опцију у одељцима Тип промене и Пошаљи упозорења за ове промене.
Корак 8
Изаберите „Одмах“ у одељку Када слати упозорења да бисте послали упозорење када дође до промене. Такође можете одабрати да примате дневни или недељни сажетак свих упозорења путем е-поште.
Корак 9
Кликните на „ОК“ да бисте сачували и активирали упозорење.
Подесите упозорење на ставку листе
Корак 1
Отворите ставку листе у прегледачу, а затим кликните на картицу „Датотеке“ на горњој траци са алаткама. Имајте на уму да се назив картице разликује у зависности од врсте листе. На пример, картица је означена као „Задаци“ уместо „Датотеке“ на листи задатака.
Корак 2
Кликните на опцију „Упозори ме“, а затим кликните на „Постави упозорење на овом документу“. Отвара се екран за ново упозорење.
Корак 3
Унесите нови наслов за упозорење у поље Алерт Титле, ако желите.
Корак 4
Унесите адресе е-поште или корисничка имена за примаоце упозорења у поље Пошаљи упозорења.
Корак 5
Изаберите „Е-пошта“ као начин испоруке, а затим кликните на жељене опције за одељке Тип промене и Пошаљи упозорења за ове промене.
Корак 6
Кликните на „Одмах“ да бисте добили обавештења када се изврши промена или изаберите опцију дневног или недељног резимеа да бисте примали сажетке упозорења.
Корак 7
Кликните на „ОК“ да бисте сачували и активирали упозорење.
Савет
Ако је платформа конфигурисана да то уради, добићете потврду е-поште када подесите упозорење у СхареПоинт-у.
Упозорење
Информације наведене у овим корацима односе се на Мицрософт СхареПоинт 2013. Упутства се могу незнатно или значајно разликовати за друге верзије платформе.
