Покрените Мицрософт Аццесс. Кликните на „Старт“, „Сви програми“, „Мицрософт Оффице Суите“, „Приступ“.
Направите базу података о обуци. Кликните на икону „Ново“ на траци са алаткама. Кликните на „Празна база података“. Потражите било коју локацију и дајте име бази података, а затим кликните на „Креирај“.
Креирајте табелу запослених. Кликните на „Објекат“, „Табела“, „Ново“. Двапут кликните на „Чаробњак табеле“. Пратите упутства у чаробњаку за табелу да бисте креирали табелу са именом „запослени“. Дајте табели следећа поља:
"емплоиее_кеи, емплоиее_наме, траининг_кеис" где је емплоиее_кеи цео број, Емплоиее_наме има 40 знакова, а кључеви за обуку су текст.
Кључеви за обуку ће бити низ целих бројева, али означавање текста ће обезбедити скоро неограничен простор за више тастера за обуку. Ако су евиденције о обуци само нивои, на пример, запослени имају нивое обуке од 1 до 5, кључ обуке може бити цео број.
Направите табелу за обуку. Кликните на „Објекат“, „Табела“, „Ново“. Двапут кликните на „Чаробњак табеле“. Пратите упутства у чаробњаку за табелу да бисте креирали табелу са називом „тренинг“.
„траининг_кеи“, „траининг_наме“, „траининг_суммари“ где је траининг_кеи цео број, траининг_наме има 40 знакова, а траининг_суммари је текст.
Направите образац за додавање запослених у табелу запослених. Кликните на „Објекти“, „Обрасци“, „Ново“. Покреће се чаробњак за образац. Дајте назив обрасцу, нпр. „додај запослене“. Пратите упутства чаробњака. Када чаробњак затражи табелу, изаберите табелу „запослени“. Нека образац аутоматски изабере „емплоиее_кеи“. Користите чаробњак за креирање поља обрасца за име запосленог и обуку. Овај метод вам омогућава да унесете евиденцију о обуци запослених када први пут додате запосленог у базу података.
Направите образац за додавање тренинга у табелу за обуку. Кликните на „Објекти“, „Обрасци“, „Ново“. Покреће се чаробњак за образац. Дајте назив обрасцу, нпр. „додај обуку“. Пратите упутства чаробњака. Када чаробњак затражи табелу, изаберите табелу „тренинг“. Нека образац аутоматски изабере „траининг_кеи“. Користите чаробњака да креирате поља обрасца за траининг_наме и траининг_суммари.
Направите образац за додавање обука у евиденцију запослених. Кликните на „Објекти“, „Обрасци“, „Ново“. Покреће се чаробњак за образац. Дајте назив обрасцу, нпр. „додај обуку“. Пратите упутства чаробњака. Када чаробњак затражи табелу, изаберите табелу „тренинг“ и табелу „запошљавање“. Користите чаробњак да креирате поље обрасца да бисте уредили траининг_кеис у табели запошљавања, али дозволите само кључеве који су представљени у табели обуке.
