Бизнисмен приступа свом таблету у покрету.
Кредит за слику: МаттхевЈеан-Лоуис/иСтоцк/Гетти Имагес
Можете да отпремате и складиштите датотеке помоћу нацрта порука које се аутоматски чувају на вашем Гмаил налогу. Иако Гмаил може да складишти ваше податке, овај метод има много недостатака, укључујући ограничења величине датотеке, ограничења типа датотеке и недостатак контроле верзија. Гоогле диск је Гоогле-ова услуга складиштења у облаку дизајнирана да вам помогне да отпремате и делите важне датотеке. Можете да користите Гоогле диск за дељење великих датотека тако што ћете уметнути везе до датотека у Гмаил поруке.
Прилагање датотека у нацрте е-поште
Саставите нову поруку или отворите поруку за коју желите да приложите своје датотеке. Кликните на дугме „Приложи датотеке“, које личи на икону спајалице, испод ваше поруке. Изаберите датотеке које желите да приложите. Држите "Цтрл" док кликнете да бисте изабрали више датотека. Кликните на дугме "Отвори". Трака напретка се појављује на дну поруке док се датотеке отпремају у Гмаил; када се заврши, називи датотека се мењају у плаво. Унесите опционални предмет и поруку, а затим кликните на „Кс“ да бисте затворили поруку. Ваша порука се аутоматски чува као недовршена верзија на Гоогле-овом серверу.
Видео дана
Предности Гмаил складишта
Гмаил вам помаже да чувате важне податке на истој локацији као и ваша е-пошта како бисте елиминисали потребу за приступом другим услугама складиштења или локацијама датотека. Можете да пронађете све своје поруке које садрже прилоге тако што ћете унети „има: прилог“ у Гмаил оквир за претрагу. Такође можете да доделите ознаке својим порукама да бисте лакше организовали своје приложене податке. Можете да делите своје датотеке слањем или прослеђивањем порука које садрже прилоге на адресу е-поште примаоца. Својим датотекама можете приступити и тако што ћете се пријавити на Гмаил из било ког веб прегледача.
Недостаци Гмаил складишта
Гмаил није дизајниран да се користи као решење за складиштење података са ограничењем величине прилога од 25 МБ – далеко од идеалног за решење за складиштење. Даље, као мера предострожности, Гмаил блокира неке типове датотека као прилоге, као што су извршне датотеке са екстензијом ЕКСЕ датотеке. Погледајте веб локацију Гоогле подршке (линк у Ресурсима) за комплетну листу блокираних типова датотека. Гмаил вам такође не пружа директоријуме, контролу верзије датотека или алате за сарадњу услуга складиштења у облаку – и не можете лако да видите своје датотеке у Гмаил-у или да их организујете у категорије.
Чување ваших датотека у облаку
Гоогле налози вам аутоматски обезбеђују 15 ГБ бесплатног простора за складиштење у свим његовим услугама, укључујући услугу складиштења у облаку, Гоогле Дриве. Кликните на дугме „Апликације“, које подсећа на икону од девет квадрата, на врху Гмаил-а, а затим изаберите „Диск“ – или посетите веб локацију Гоогле диска (линк у Ресурсима). Кликните на дугме „Отпреми“ поред Креирај, а затим „Датотеке…“ Отворите датотеке које желите да отпремите у складиште на Гоогле диску. Такође можете да користите добављаче складиштења у облаку трећих страна као алтернативу свом Гоогле налогу. Ове услуге укључују Бок, Дропбок и Мицрософт ОнеДриве (везе у Ресурсима).
Уметање ваших датотека са Гоогле диска у Гмаил
Док Гмаил има ограничење величине прилога од 25 МБ, Гоогле диск вам нуди решење за дељење великих датотека. Отворите нову или постојећу поруку у Гмаил-у. Кликните на дугме „Убаци датотеке помоћу диска“, које подсећа на логотип Гоогле диска поред спајалице, на дну поруке. Кликните да бисте изабрали датотеке које желите да уметнете, држећи "Цтрл" да бисте изабрали више ставки. Кликните на дугме "Убаци". Везе до ваших уметнутих датотека појављују се на врху поруке. Ако пошаљете е-пошту примаоцу, она може да кликне на везе да види ваше датотеке.
