Недостаци и предности Поверпоинт презентације

Део Мицрософт Оффице пакета, ПоверПоинт се користи за креирање презентација за личну, професионалну и образовну употребу. Софтвер има бројне предности када је у питању прављење занимљивих презентација, сарадња и дељење информација. Још боље, за почетак је потребно мало обуке. Упркос овим предностима, требало би да узмете у обзир бриге као што су трошкови, могући технички проблеми и потенцијал за неефикасне презентације. Разумевање свих предности и недостатака ПоверПоинт презентације може вам помоћи да ефикасније користите овај софтвер.

ПоверПоинт презентације садрже слајдове на које можете ставити текст, слике, видео записе, аудио, табеле података и математичке формуле. Имате контролу над постављањем и форматирањем садржаја и можете стављати коментаре на слајдове, правити прилагођене цртеже и снимати нарацију која иде уз презентацију. Софтвер долази са разним анимацијама и прелазима и даје корисницима контролу над тим да ли желе да користе аутоматизовану презентацију или ручно презентују слајдове.

Када размишљате о изради ПоверПоинт презентације, узмите у обзир предности које коришћење софтвера може да понуди:

• Флексибилна употреба: Појединци, предузећа и едукатори често користе ПоверПоинт презентације за дељење информација у пројекцијама слајдова, али употреба иде много даље од тога. На пример, можете да користите ПоверПоинт за креирање графике као што су банери, брошуре, графикони и логотипи за предузеће. Остале употребе укључују календаре, фото албуме и колаже, позивнице, снимке екрана, мапе за размишљање и биографије.
  
• Занимљиве презентације: ПоверПоинт вам даје алате за прављење занимљивих презентација које превазилазе само текст и слике и укључују видео записе, нарацију и анимације. Када се правилно користе, такве презентације помажу наставницима и инструкторима да одрже интересовање ученика и привлаче више стилова учења.
  
• Детаљно прилагођавање: ПоверПоинт вам даје потпуну контролу над изгледом ваших слајдова тако да можете да поравнате садржај, додате напомене, користите листе и визуелно истакнете важне информације. Такође можете контролисати величину слајда како би одговарала вашим потребама.
  
• Погодно за почетнике: Док обука помаже у коришћењу напредних функција ПоверПоинт-а, почетници могу брзо да почну захваљујући великом избору шаблона програма. Ови шаблони долазе са различитим позадинама, изгледима и темама. Можете претраживати по типовима пројеката као што су биографије, постери или графикони.
  
• Лако дељење и сарадња: Мицрософт Оффице долази са алаткама које вам омогућавају да делите своју ПоверПоинт презентацију у облаку где други могу лако да је виде и раде на њој са вама.
  

Иако ПоверПоинт може да понуди многе предности за личну, образовну или професионалну употребу, имајте на уму ове недостатке ПоверПоинт презентација:

• Не може увек да ангажује кориснике: Иако можете да правите занимљиве ПоверПоинт презентације које ефикасно користе мултимедију, не завршавају све презентације на тај начин. Понекад презентације ометају учење када слајдови садрже елементе који ометају или садрже само текст и нарацију коју гледаоци искључују.
  
• Техничка питања: Коришћење ПоверПоинт-а може створити неке главобоље када се суочите са проблемима компатибилности, оштећеним датотекама или проблемима са интернетом. На пример, Мицрософт је укључио режим компатибилности у програм за отварање старијих датотека, али неки елементи можда неће радити исправно. Такође можете да се суочите са проблемима са чврстим диском због којих ћете изгубити датотеку презентације ако нисте направили резервну копију, а прекиди на интернету онемогућавају корисницима да виде вашу презентацију када је делите онлајн.
  
• Потенцијални трошак: Иако Мицрософт нуди бесплатну основну верзију ПоверПоинт-а на мрежи, вероватно ћете морати да платите годишњу претплату ако желите да користите десктоп и мобилне апликације и добијете приступ свим функцијама. Цена зависи од тога да ли вам је потребна кућна или канцеларијска верзија Мицрософт Оффице-а и колико корисника имате.
  
• Недостатак флексибилности током презентација слајдова: Једном када покренете пројекцију слајдова, не можете лако да уносите промене или коментаришете слајдове током презентације. Уместо тога, ви контролишете кретање кроз слајдове или завршетак презентације. Дакле, морате унапред да се уверите да је ваша презентација спремна за почетак.