Да бисте преузели вредност ћелије са другог радног листа користећи референцу у стилу А1, откуцајте знак једнакости да бисте започели формулу, а затим идите до жељеног листа кликом на картицу листа. Изаберите жељену ћелију и Екцел ће уметнути одговарајућу референцу.
На пример, ако је жељена вредност ћелије сачувана у Ц12 на листу по имену Лист 2, резултујућа формула је ='Лист 2'!Ц12.
Екцел убацује назив листа и референцу ћелије одвојене знаком узвика. Ако назив листа садржи размак, име листа мора бити затворено „једноставним наводницима“. Ако назив листа не укључује размак, једноструки наводники нису потребни.
Да бисте преузели вредност са другог радног листа помоћу а именована референца, изаберите жељену ћелију, а затим унесите пријатељско име у Наме Бок, као такав СалесТотал. Након што унесете име, обавезно притисните Ентер тастер на вашој тастатури. Ако не притиснете тастер Ентер, а уместо тога кликнете на другу ћелију или икону, Екцел неће сачувати име.
Белешка: Екцел има ограничења за имена, на пример, име не може да садржи размаке или сукоб са постојећим Екцел именом као што је А1.
Да бисте написали формулу која преузима жељену вредност ћелије, унесите знак једнакости, а затим откуцајте име. Добијена формула је =СалесТотал.
Ако вам није потребна формула за динамичко преузимање вредности ћелије, већ само желите да копирате тренутну вредност ћелије, копирајте ћелију, а затим налепите вредности. Изаберите ћелију, копирајте је помоћу „Цтрл-Ц“, изаберите одредишну ћелију, а затим налепите вредности користећи „Цтрл-Алт-В“ да бисте отворили дијалог Специјално лепљење и изаберите „Вредности“).
Можете да креирате формулу која преузима вредност из било које отворене радне свеске тако што ћете откуцати знак једнакости, прећи на другу радну свеску тако што ћете изабрати „Промени Виндовс“ из групе Виндовс у приказу мени, одабиром жељене ћелије, а затим притиском на „Ентер“. Резултујућа референца укључује пуну путању до радне свеске, укључујући назив радне свеске, заједно са референцом листа и ћелије. Док је спољна радна свеска отворена, Екцел приказује референцу са називом радне свеске у угластим заградама, као што је „='[Воркбоок.клск]Схеет 2'!Ц12.“ Када је спољна радна свеска затворен, Екцел приказује референцу са пуном путањом, као што је "='Ц:\Ми Доцументс[Воркбоок.клск]Схеет 2'!Ц12." Ако се циљна датотека помери у односу на изворну датотеку, референца ће се пауза.
У пракси је најбоље избегавати формуле које упућују на екстерне радне свеске -- међутим, када је то потребно, користите именовану референцу, а не референцу у стилу А1. Ова пракса помаже Екцел-у да задржи референцу чак и када се уметну нови редови или колоне.