РФИД системи су слични скенирању бар кодова.
Функције система означавања радио фреквенцијске идентификације (РФИД) укључују интерну контролу основних средстава, интерну контролу расходоване имовине и спречавање крађе. РФИД систем укључује ознаку и читач. Када се скенира, антена унутар ознаке хвата радио талас и шаље одговор назад читачу.
Физички инвентари
Кључна компонента интерне контроле основних средстава је физички инвентар, током којег ревизор лоцира и евидентира сву капитализовану имовину. Функција РФИД система је да олакша физички инвентар. РФИД ознака треба да буде физички причвршћена за средство у тренутку набавке и забележена у евиденцији имовине. Број ознаке тада постаје примарни идентификатор за средство јер је повезан са свим информацијама у запису у вези са тим одређеним средством. Унапред нумерисане ознаке такође могу да обезбеде нумеричку контролу.
Видео дана
Током физичког инвентара/ревизије, ревизор скенира РФИД ознаку на свакој имовини. Ово покреће пренос који "обележава" имовину у бази података о имовини. Ревизор тада може одштампати листу средстава и видети која нису лоцирана.
Интерна контрола утрошених средстава
Компаније могу изабрати да користе РФИД ознаке и на мањој имовини, пошто добар систем контроле имовине укључује сву корпоративну имовину, посебно ону која би могла бити украдена или изгубљена. Предузеће треба да користи посебан систем или фајл за ставке расхода, пошто је капитализован средства која стварају периодичне трошкове амортизације и морају се ускладити са финансијским изјаве. Интерна контрола не би требало да зависи од цене ставке или политике капитализације.
Превенција крађе
Компаније са великим обимом крађе или у индустрији са високо поверљивим информацијама могу изабрати да инсталирају РФИД скенере на врата. Скенер би упозорио рецепционара или чувара ако би запослени покушао да оде са означеним предметом.
РФИД вс. Означавање бар кодом
Примарни недостатак означавања бар кодом је тај што се ознаке могу запрљати и постати тешко читљиве. РФИД ознака се бори са овим недостатком јер читач треба да буде на само неколико стопа од ознаке; не захтева директан вид за читање. Такође смањује време потребно да се заврши физички инвентар због начина на који функционише.
Примарни недостатак РФИД ознака је цена; они су много скупљи, делом зато што захтева интеграцију система и интегратора. Међутим, уштеђено време (укључујући плату по сату за аналитичара инвентара) може надмашити почетне трошкове.
