Обрасци се могу креирати дигитално да би се лако преливали.
Можете креирати обрасце у процесору текста, као што је Мицрософт Ворд, који ће вам омогућити да пређете кроз неколико поља да бисте брзо попунили информације. Многа предузећа користе ову функцију у Ворд-у када треба више пута да прикупљају сличне податке. Додељивање поља са картицама које се могу попунити помаже да одговори буду доследни, а прелиставање поља кроз поља помаже да попуњавање обрасца буде ефикасније. Направите шаблон који можете да откуцате и да га прелистате у програму Мицрософт Ворд 2010.
Корак 1
Покрените Ворд и кликните на мени „Датотека“. Пронађите дугме „Опције“ у овом менију, што ће вас довести до листе категорија на левој страни. Кликните на траку „Прилагоди“. У оквиру ове категорије видећете листу означених и непотврђених поља на десној страни. Означите поље „Програмер“. Ово ће захтевати да се мени за програмере појави на документу, заједно са редовним менијима као што су „Датотека“, „Убаци“ и „Формат“. Кликните на „ОК“.
Видео дана
Корак 2
Креирајте образац на празном Ворд документу. Оставите простор за поља у која желите да други корисник унесе информације, као што су „Име“, „Адреса“ и „Број телефона“. Такође можете додати размак у означите поља у која ћете поставити падајући мени да бисте ограничили скуп опција на два или три избора, као што су „Пол“, „Брачно стање“ или „Запослење“ Статус."
Корак 3
Кликните на мени „Програмер“ за који сте затражили да се појави на панелу менија програма Мицрософт Ворд. Ово се обично налази одмах поред менија „Приказ“. Поставите курсор на место где желите да уметнете поље за попуњавање. Кликните на икону "Аа" која је осенчена плавом бојом. Ово је икона контроле обогаћеног текста која ће вам омогућити да додате поља за попуњавање у свој документ. Поновите по потреби за места у документу на која не желите да ограничите одговор.
Корак 4
Додајте падајуће меније на места у документу где желите да ограничите одговор на два или три избора тако што ћете поново кликнути на мени „Програмер“ и кликнути на икону која изгледа као падајући мени. Ово је дугме за контролу падајућег менија. Ово можете пронаћи у близини иконе контроле обогаћеног текста.
Корак 5
Кликните на мени „Програмер“ и пронађите дугме „Својства“ одмах испод дугмета са ознаком „Режим дизајна“. Ово ће отворити прозор са својствима у који можете додати изборе одговора. Унутар тог прозора пронађите оквир Својства падајуће листе према дну. Кликните на дугме "Додај". Појавиће се прозор „Додај избор“. Унесите један избор у поље Дисплаи Наме и поље Вредност. Можете поновити овај корак „Додај избор“, у зависности од броја избора које желите да укључите. Кликните на „ОК“.
Корак 6
Кликните на „Сачувај као“ и под типом датотеке кликните на „Шаблон документа“ да бисте га сачували као шаблон. Кликните на „ОК“. Пронађите прво поље у које сте додали оквир за обогаћени текст. Ако је ваш образац једноставан кориснички образац, ово ће вероватно бити поље „Име“. Тестирајте поља поља која сте креирали тако што ћете унети своје име, а затим притиснути „Таб“ на тастатури да бисте прешли на следећи оквир. Понављајте ово док успешно не попуните образац.
Ствари које ће вам требати
Рачунар са тастатуром
Мицрософт 2010, инсталиран
