Ентитет у Мицрософт Аццесс-у има веома важну улогу. Његов задатак је да представи особу, место, објекат, догађај или идеју која чува и обрађује податке. Ентитет у релационој бази података има своју табелу. Унутар табеле ентитета налазе се атрибути, који се такође називају пољем или колоном која карактерише ентитет.
Приликом креирања сваког ентитета, препоручљиво је навести додељени кључ, који је примарни кључ, како би се осигурало да записи табеле садрже само једну јединствену вредност. У Мицрософт Аццессу, недодељивање примарног кључа захтева од Мицрософт Аццесса да аутоматски креира тип података са аутоматским бројем након добијања ваше дозволе. Имајте на уму да постоје одређена ограничења за аутонумерисање типова података када се примењује референтни интегритет.
Видео дана
Дијаграм ентитет-однос
Током фазе дизајна базе података Мицрософт Аццесс, дијаграм ентитет-однос, или Е-Р, је популаран визуелни представљање структуре релационе базе података која илуструје све ентитете, атрибуте и односима. Овај дијаграм се прави пре физичког уноса било какве информације у базу података. Е-Р дијаграм представља ентитете као правоугаонике.
Примарни кључ, који је колона или колекција колона која јединствено идентификује дати ред у табели за сваки ентитет, појављује се изнад линије у правоугаонику за сваки ентитет. Остала поља која довршавају ентитет појављују се испод линије у правоугаонику. Испрекидана линија од једног правоугаоника до другог означава односе, обично примарни кључ за страни кључ, који је поље (или колекција поља) у табели чија вредност мора да одговара вредности примарног кључа на секунду сто.
Интегритет ентитета
Када бирате поље као примарни кључ, нулта вредност, која је непозната или неприменљива вредност, није прихватљива. Интегритет ентитета је правило да ниједно поље које је део примарног кључа не може прихватити нулте вредности. Правило изражава јединственост. Сваки запис ће имати сопствени идентитет, а спречавање да примарни кључ има нулту вредност гарантује да се један запис разликује од другог.
Зависни ентитет наспрам независног ентитета
Зависни ентитет је табела која захтева однос са другом табелом за идентификацију. Независни ентитет је табела која не захтева везу са другом табелом. У Е-Р дијаграму, округли углови представљају зависни ентитет, а квадратни углови представљају независни ентитет.
Модел ентитет-однос
Е-Р модел је погодан приступ за представљање података у бази података Мицрософт Аццесс која користи Е-Р дијаграме, слично метод који језик дизајна базе података користи искључиво као алат за представљање ентитета, атрибута и односима. У Е-Р моделу, правоугаоници представљају ентитете, а троуглови представљају односе. Да би се илустровале односе које деле ентитети, линије повезују ентитете и означене су да указују на тип односа. На пример, однос један-према-више између ентитета је представљен као "1" до "н", док је однос више-према-више између ентитета представљен као "м" до "н".
Композитни ентитет
Композитни ентитет је валидно решење за илустрацију ентитета који постоји да би испунио однос много-према-више. Овај однос представља дијамант унутар правоугаоника.
