Телефонски именик је уобичајен пример базе података.
Поља и записи су две основне компоненте базе података, која је организована збирка информација, или података. Термин „поља“ се односи на колоне, или вертикалне категорије података; термин "записи" се односи на редове или хоризонталне групе података јединственог поља. Примери обе компоненте базе података се могу видети у старијим, штампаним базама података, као иу модерним, рачунарским базама података.
Структура базе података
Уобичајени примери базе података су телефонски именик, библиотечки каталог или претраживач малопродајног веб-сајта. База података се обично конструише у облику мреже са редовима и колонама. На пример, телефонски именик има презиме, име, адресу и број телефона за сваки унос; те категорије чине „колоне“ базе података. Сваки унос у телефонском именику има јединствени идентификациони квалитет, а то је име особе; сваки именовани унос у телефонском именику формира ред, који садржи јединствене податке у свакој од те четири колоне.
Видео дана
Функција базе података
Базе података су организоване према пољима и записима тако да се лако претражују. Да бисте пронашли телефонски број у телефонском именику, једноставно морате лоцирати име особе, које је јединствено; када се пронађе име особе, тачан број телефона се налази у колони „број телефона“ у истом реду. Већина база података прати ове основне организационе и функционалне принципе.
Поље
У примеру телефонског именика, четири категорије података презимена, имена, адресе и броја телефона називају се „поља“. Поље је појединачна јединица података која је јединствена унутар сваког уноса/реда, али укупна категорија података је заједничка за све уносе. На пример, „адреса“ је поље које је заједничко за све именоване уносе у телефонском именику; међутим, садржај поља за адресу биће јединствен за сваки именовани унос. Као смерница, поље базе података се односи на колоне или категорије података које користе сви уноси/редови.
Запис
Запис је ред базе података, хоризонтално груписање поља; садржај тих поља је јединствен за тај ред. У примеру телефонског именика, свако презиме почиње запис/ред који садржи податке у пољима за име, адресу и број телефона. Запис се често користи у претрази базе података јер сваки запис има јединствен, идентификујући квалитет (или вредност). Запис базе података је, у основи, ред који садржи јединствене податке у сваком од поља. База података обично садржи велики број записа, али само мали број поља.
