Како одштампати велику Екцел табелу

...

Штампање табеле без преформатирања може је учинити нечитљивом.

Табеле се генеришу са стотинама ћелија, што их чини буквално непопуњивим, а једино право ограничење је количина доступне меморије у вашем рачунару. Иако то значи да можете да убаците све податке који су вам потребни у табелу, то може отежати њихово штампање, јер могу постати веома велики. Срећом, постоји начин да се табела одштампа тако да остане исправно форматирана.

Корак 1

Подесите област за штампање тако што ћете изабрати горњи леви угао области коју желите да одштампате и превуците у доњи десни. Ово ће створити обрис око области коју желите да одштампате. Кликните на „Филе“, „Принт Ареа“ и „Сет Принт Ареа“.

Видео дана

Корак 2

Кликните на „Датотека“ и „Преглед штампања“.

Корак 3

Подесите величину странице на папир који ћете користити. Стандард је А4.

Корак 4

Подесите скалирање. Покушајте да потврдите избор у пољу за потврду „Уклопи у једну страницу(е) широку и једну страницу(е) у висину“. Ако се проценат приказан на траци са алаткама промени на испод 40 процената, текст ће вероватно бити премали за читање. Ако није, кликните на страницу да бисте видели преглед штампе и проверили да ли је табела довољно велика да би се разумела. Изаберите већи проценат ако не.

Корак 5

Ресетујте маргине. Можда ћете морати да кликнете на икону „Маргине“ на траци са алаткама да бисте приказали маргине ако се не прикажу аутоматски. Превуците дуж маргине да бисте је смањили и створили више употребљивог простора.

Корак 6

Кликните на „Одштампај“.

Савет

У области за штампање могу се појавити црте. Они показују колико података ће стати на сваку страницу.

Упозорење

Коришћење заглавља и подножја ће смањити количину доступног простора и може довести до штампања табеле на више страница.