Портабле Доцумент Формат, или ПДФ, који је креирао Адобе је стандард за документе подржан на свим главним оперативним системима. Када штампају ПДФ датотеке, корисници често примећују да њихови штампачи заостају, понекад паузирајући између сваке странице. То је због бројних фактора, неки се односе на ПДФ датотеке, а неки се односе на могућности штампача.
Загушење мреже
У средњим и великим канцеларијама, загушење мреже може бити узрок спорог штампања ПДФ-а. Пошто су ПДФ датотеке релативно велике, потребно је много података пренети у меморију штампача пре него што штампање почне. Ако ваша канцеларијска мрежа није изграђена са оваквом врстом саобраћаја на уму, загушење мреже може довести до повлачења ПДФ штампања. Даљња подела канцеларијске мреже, коришћењем додатних рутера или прекидача за креирање подмрежа, може у великој мери смањити оптерећење мреже ваше канцеларије и обезбедити брже штампање ПДФ-а.
Видео дана
Меморија
Проблеми са меморијом такође могу бити велики узрок успоравања ПДФ штампача. Многи кућни и мали канцеларијски штампачи неће имати капацитет меморије да држе више од једне странице висококвалитетног ПДФ документа у исто време. То значи да ће штампач морати да одштампа страницу, сачека да учита следећу страницу у меморију, а затим да обради и одштампа сваку страницу. На јефтинијим штампачима проблеми са меморијом могу успорити штампање ПДФ-а. Нажалост, једини начин да се овај проблем реши је куповина бољег и вероватно скупљег штампача.
Графика
Ако сте икада генерисали ПДФ документ са сликама, а затим га рендеровали без, приметићете да се величине датотека драстично разликују. ПДФ датотеке користе слике у висококвалитетном формату како би омогућиле прецизно приказивање на бројним платформама. Нажалост, то значи да ће ПДФ датотеке са великом графиком такође имати велике величине датотека. Када учитавате ПДФ датотеку у меморију штампача, ово може узроковати успоравање једноставно због саме величине документа који се штампа. Потпуно уклањање графике може помоћи у повећању брзине штампања.
Квалитет
Слично проблему са графиком, квалитет ПДФ датотеке може довести до успоравања штампања. Виши квалитет ће увек значити већу величину датотеке, повећавајући шансе да меморија штампача бафер, где штампач чува долазне датотеке за штампање, могао би да се напуни, успоравајући штампање брзина. У суштини, ПДФ датотеке се штампају као слике високог квалитета. Пошто већина докумената не захтева висок квалитет, покушајте да смањите величину ПДФ датотеке тако што ћете смањити подешавања квалитета током креирања. Поред тога, можете смањити квалитет штампања у напредним поставкама штампача. 300 ДПИ је обично довољно да убрза већину задатака за штампање.