Кликните на ћелију „А1“, која је горња лева ћелија у табели. Откуцајте „Куартер“ у ћелију и притисните „Ентер“. Екцел ће аутоматски изабрати ћелију „А2“, пошто се налази директно испод прве ћелије.
Унесите називе четврти у ћелије директно испод прве. Свако тромесечје треба да има своју ћелију и обавезно укључите бројеве година ваших података који обухватају више од четири квартала. Након што унесете назив сваког квартала, притисните "Ентер" да бисте прешли на следећу ћелију.
Изаберите ћелију „Б1“, која је директно десно од ћелије „Кварт“. Овде унесите заглавље података. Ако имате само један скуп бројева продаје за свако тромесечје, можете једноставно да унесете „Продаја“ у ову ћелију. Ако су ваши подаци рашчлањени по различитим регионима, продавницама, каналима или на било који други начин, унесите заглавље за први серије података у ову ћелију, затим унесите следеће заглавље у ћелију „Ц1“ и наставите све док свака серија података не добије заглавље.
Кликните на ћелију „А1“. Притисните "Цтрл" и "А" да изаберете целу табелу. Кликните на картицу „Убаци“ на врху екрана. Изаберите дугме „Колона“ и изаберите једну од опција колонског графикона „Групани“. Екцел ће направити графикон на основу података ваше табеле. Заглавља колона ће аутоматски бити наведена десно од графикона, а четвртине ће бити наведене испод.
Изаберите прву празну ћелију десно од заглавља колона. Откуцајте "Укупно" у ову ћелију. Изаберите ћелију одмах испод ове и унесите ову формулу: „=збир (Б2:КСИ)“ где је „КСИ“ слово колоне и број реда ћелије лево од тренутне. Притисните "Ентер" да бисте довршили формулу. Изаберите ћелију и померите миш преко доњег десног угла. Кликните и држите дугме миша док превлачите миша надоле до последњег реда у пољу података. Отпустите дугме да бисте копирали формулу до краја табеле, што олакшава читање укупне продаје за сваки квартал.
