Можете покренути распоређени план увођења по одељењима, канцеларијама или локацијама.
Кредит за слику: кемалтанер/иСтоцк/Гетти Имагес
Ако планирате да покренете нови производ, услугу, систем или процес, морате одлучити како да га уведете. У неким случајевима, има смисла кренути на потпуно увођење, чинећи тренутну промену у целој компанији. У другим случајевима, можда би било боље користити постепено увођење, користећи поступни процес издавања. Овај приступ има неке предности. На пример, може смањити ризик и минимизирати негативне ефекте на продуктивност. Такође вам даје времена да направите побољшања и да ангажујете заинтересоване стране како бисте их укључили у промену.
Минимизиран ризик
Постепено увођење смањује ризик, омогућавајући вам да тестирате промене пре него што пређете на пуну примену. На пример, ако малопродајна компанија жели да отвори продавнице у страној земљи, то ће смањити ризик за прво испробавање једне продавнице на једној локацији, чак и ако је њен дугорочни план мрежа широм земље продавницама. Затим може да процени одрживост тржишта и донесе информисану одлуку о томе како или да ли да пређе на потпуно увођење.
Видео дана
Текуће модификације и побољшања
Постепено увођење вам омогућава да испробате промене у дискретним пословним областима. Можете тестирати како функционише, прикупити мишљења заинтересованих страна и направити побољшања како напредујете. На пример, ако компанија уводи нови софтверски систем, то би могло да фаза имплементације по одељењима. Грешке и проблеми са корисничким интерфејсом могу се поправити у било којој фази без временских притисака. Када систем достигне пуну имплементацију, требало би да буде лак за употребу, без грешака и оперативно ефикасан.
Позитивни ефекти на продуктивност
Увођење новог интерног система или процеса може утицати на вашу продуктивност. Ако одложите увођење, то можете ограничити на једну по једну област свог пословања. На пример, ако желите да примените нови процес финансијског извештавања, можете га прво увести у једну канцеларију. Током увођења, погођена група можда неће бити продуктивна као обично, а њихов учинак може пасти док прођу обуку и навикну се на пребацивање. Обично је то уобичајено за ваше друге канцеларије. У потпуном увођењу, сви ваши запослени прелазе на нови систем у исто време, што потенцијално утиче на продуктивност на нивоу целе компаније.
Бољи ангажман заинтересованих страна
Постепени план увођења даје заинтересованим странама више времена да се помире са променом и да је прихвате. Ово је посебно корисно код запослених који су можда отпорни на промене. Ако могу да виде да ново увођење функционише за друге запослене у свакој фази, биће позитивнији у вези са тим. Ако нови систем или процес функционише добро или је модификован да реши проблеме током фаза увођења, запослени који га користе биће више одушевљени њиме. Овај ентузијазам гради поверење у групе које ће касније проћи кроз увођење.
