Предности и недостаци електронских система архивирања
Кредит за слику: пкстоцк/иСтоцк/Гетти Имагес
Електронско архивирање је технолошки напредан метод за достављање јавних евиденција, као и сваки други систем, има и предности и недостатке. Електронско подношење података брзо постаје омиљена пракса када је у питању пријављивање пореза.
Предност: Брзина
Једна од предности коришћења електронског система архивирања је брзина. Очигледно, коришћење технологије је много брже од коришћења локалне поштанске услуге. На пример, када поднесете свој порески приход, коришћење Интернета и слање пореских образаца е-поштом директно Порезној управи ће трајати само неколико минута. Нема потребе за стајањем у редовима и ручно попуњавањем образаца.
Видео дана
Погодност и практичност
Порески обвезник који своје порезе пријави традиционалном процедуром обично ће морати да консултује рачуновође, агенте или пореске обвезнике, идемо напред-назад за додатним информацијама, чекамо да агент заврши и одобри папирологију и шаље обрасце на ИРС. Уз електронско подношење, порески обвезници могу лако да пошаљу пореску пријаву у било које време током недеље. Ова стална доступност омогућава пореском обвезнику да повољно плати када му одговара, било током викенда, празника или увече. Порески обвезници могу лако да управљају својим порезима и финансијама директно код куће, са само неколико кликова мишем. Можете уштедети много новца када практикујете електронско подношење јер не морате да користите курире, поштанске марке и слање факс порука. Пошто електронско подношење значи да не морате да шаљете стварну евиденцију и документе, можете брзо да попуните своје обрасце без потребе да напуштате свој дом.
Недостатак: Сигурност
Електронско архивирање записа можда није тако безбедно као слање путем поште или поште. Нарочито за оне који ангажују спољну или трећу услугу за подношење електронских докумената њима, пружате информације које могу да се идентификују и које услуга може да чува у евиденцији током дужег периода време. То значи да више појединаца може имати приступ вашим информацијама. У одређеном случају у којем би требало да добијете повраћај пореза и желите да се то уради одмах, мораћете да наведете број свог банковног рачуна и број рутирања за депозит узети место. Дакле, ваши подаци су мање сигурни.
