Дефиниција упита у Аццесс-у

Аццесс је софтвер базе података који омогућава корисницима да држе велику количину информација. Компоненте базе података су табеле, упити, обрасци, извештаји и макрои. Табеле омогућавају кориснику да задржи необрађене податке. Упити манипулишу подацима у табелама. Обрасци се могу користити за унос података у табеле и навигацију у бази података. Извештаји служе за представљање података у формату погодном за штампање, а макрои помажу у аутоматизацији задатака базе података. Најважнија компонента базе података су упити. Баш као што назив имплицира, упит омогућава кориснику да се распита о подацима у табелама.

У Аццесс-у постоји неколико типова често коришћених упита: изаберите, додајте, ажурирајте, избришите, направите табелу. Циљ упита одређује тип упита који ће се користити. Упит за одабир помаже кориснику да једноставно извуче информације из табеле на основу кориснички дефинисаних потреба. На пример, упит за одабир може да изолује имена купаца која почињу словом „М“. Упит за додавање је креиран за додавање информација у табелу. Упит за ажурирање може да измени записе табеле у складу са потребама корисника. Брисање упита уклања записе из табеле. Упит за израду табеле омогућава кориснику да направи нову табелу од изабраних записа.

Упити омогућавају кориснику да израчуна појединачна поља. Корисник може извршити основне прорачуне као што су сабирање или множење поља или сложеније прорачуне за инжењерске или статистичке потребе. Уграђени прорачуни Аццесс-а су исти као они који се налазе у Мицрософт Екцел-у. Путем упита, ставке се такође могу груписати или сортирати према критеријумима које је одредио корисник.

Подаци у упиту се често извлаче из табела у бази података. Табела може бити у садашњој бази података, у другој бази података или из система предузећа као што је АС/400. У упит се може поставити више табела. Упити такође могу извући информације из других упита. Другим речима, упити се могу уградити у упите. Слично као у табелама, два или више упита могу бити у једном упиту. У оквиру Аццесс упита, табеле и упити су повезани пољима заједничким за сваку од њих.

Упит се може направити помоћу чаробњака (водич корак по корак) или од нуле. Они који су нови у Аццесс базама података би идеално требало да користе чаробњака. Омогућава кориснику да се оспособи за упите и како да успостави везе између табела и упита које база података користи.

Да бисте спречили дуплирање, изаберите поље табеле које ће бити примарни кључ. Овај примарни кључ је поље које садржи јединствене информације у сваком запису. На пример, примарни кључ за базу података наплате може бити број фактуре или број рачуна клијента. Ако је изабран примарни кључ, мање је могућности за дуплицирање записа када се покрене упит.