Вордов мени Замена има више од основног интерфејса.
Кликните на мени „Почетна” и кликните на опцију „Замени” у групи за уређивање. Икона Пронађи служи за једноставно проналажење речи када не желите да их замените. Тастерска пречица за Замени је „Цтрл-Х“.
Откуцајте реч коју желите да замените у текстуално поље „Пронађи шта“, а реч коју желите да замените у текстуално поље „Замени са“. Да бисте заменили једно појављивање речи, кликните на „Замени“. Кликните на „Замени све“ да бисте заменили свако појављивање. Ако не желите нужно да замените сваку инстанцу речи, кликните на „Даље“. Ворд вам показује реч тако да можете да одлучите да кликнете на „Замени“ или не. Да бисте видели више опција, кликните на дугме „Још“.
Означите било који од додатних поља за потврду која би вам могла помоћи да процес претраге и замене буде бржи или прецизнији. На пример, ако сте заменили име „Суе“ са „Холли“ у великом документу, могли бисте да изаберете опције „Матцх Цасе“ и „Пронађи само целе речи“ да бисте избегли претварање „Требало би да их тужимо овај проблем“ у „Требало би да га почастимо због овог шљунка.“ Коришћење џокера у резултатима претраге вам омогућава да тражите варијације правописа уметањем „?“ за сва слова која могу да варирају, нпр. "с? т" за "седети" или "седети".
Кликните на дугме „Формат“ да бисте пронашли речи које користе одређени формат, као што су фонт, језик или стил. На пример, ако сте користили Тимес Нев Роман фонт од 12 тачака за већину свог документа, али сте изабрали да форматирате цитате из других извора у Тимес Нев-у Роман 10 или Цалибри, могли бисте да пронађете и замените речи само у Тимес Нев Роману 12, прескачући сваки случај када се реч појављује користећи другу фонт.
Кликните на дугме „Посебно“ да бисте пронашли посебне знакове, укључујући оне које иначе не видите, као што су табулатори и ознаке пасуса. На пример, ако је ваш документ препун двоструких размака између речи, изаберите опцију „Непрекидајући размак“. Затим га можете копирати тако да се појави два пута у пољу „Пронађи шта“, а затим га замените једним непрекидним размаком у пољу „Замени са“.
