Мицрософт је направио своје програме и истовремено се побринуо да неометано делите информације из једне апликације у другу. Ово се односи на коришћење Оутлоок календара и Екцел-а. Ако желите да повежете Оутлоок календар са Екцел-ом, то можете учинити на два начина. Можете да извезете свој Оутлоок календар у Екцел или увезете своје Екцел датотеке у Мицрософт Оутлоок. Оба процеса су лака и потребно је само неколико корака за постизање. На тај начин можете лако да користите записе у свом календару у оба Мицрософт програма.
Извоз Оутлоок календара у Екцел
Корак 1
Отворите Мицрософт Оутлоок и сачекајте да се његов главни екран потпуно учита. Кликните на „Датотека“ у менију на врху странице и изаберите „Увоз и извоз“. Кликните на „Извези у датотеку“ на следећој страници пре него што изаберете картицу „Даље“ на дну прозора.
Видео дана
Корак 2
Изаберите „Мицрософт Екцел“ са листе програма и кликните на „Даље“. Кликните на фасциклу „Календар“ са листе опција на следећој страници пре него што кликнете на „Даље“ на дну екрана.
Корак 3
Унесите изабрано име за датотеку календара у оквир за текст. Ово ће бити назив датотеке за ваш календар у Екцел-у. Кликните на „Заврши“ на дну екрана да бисте почели да повезујете свој календар са Екцел-ом.
Увоз Екцел датотека у Оутлоок календар
Корак 1
Прилагодите Екцел тако што ћете прегледати одељак календара у Оутлоок-у. Прилагодите поља у Екцел-у тако да се подударају са свим информацијама у Мицрософт Оутлоок-у. На пример, приликом увоза обавеза, Оутлоок пружа информације о називу састанка, локацији, предмету и времену. Дајте наслов колонама ваше Екцел табеле тако да се подударају са Оутлоок информацијама.
Корак 2
Сачувајте податке након што попуните табелу. Одаберите редове и колоне који садрже тачне информације које желите да увезете и укључите наслове колона. Унесите име које се односи на ваш избор на левој страни адресне траке и притисните „Ентер“. Идите на процес чувања података. Изађите из Екцел-а након чувања.
Корак 3
Отворите Мицрософт Оутлоок тако што ћете двапут кликнути на његову икону на радној површини. Увезите информације тако што ћете отићи у мени „Датотека“ и изабрати „Увоз и извоз“. Кликните на „Увези из другог Програм или датотека“ и изаберите „Даље“ пре него што кликнете на „Мицрософт Екцел 97-2003.“ Кликните на „Даље“ да бисте започели лоцирање фајл.
Корак 4
Кликните на дугме „Прегледај“ и пронађите Екцел радни лист који сте сачували у кораку 2. Изаберите табелу и кликните на „Даље“. Ово ће показати доступне фасцикле које можете да увезете у Оутлоок.
Корак 5
Означите опцију календара и изаберите „Даље“. Пронаћи ћете резиме онога што сте изабрали читајући „Увези [име датотеке] у фасциклу: календар." [име датотеке] представља назив табеле коју сте направили, као што су "састанци" или „адресе“.
