Чињенице о Мицрософт Екцел-у

Позадина бројева на листовима папира

Функције вас штеде од потребе да поново израчунавате резултате сваки пут када промените ћелију.

Кредит за слику: ГеоргиМирони/иСтоцк/Гетти Имагес

Сва издања Мицрософт Оффице 2013 и претплате на Оффице 365 укључују Екцел 2013, табеларни програм, програм за прављење графикона и анализу података. Најјефтиније малопродајно издање Оффице 2013, дизајнирано само за кућну и студентску употребу, кошта 140 долара од 2014. године, док најјефтинији пословни ниво кошта 220 долара. Мицрософт такође продаје Екцел самостално за 110 долара. Претплате на Оффице 365 почињу од 7 долара месечно и укључују Екцел за иПад, који се не продаје засебно.

Користи се за Екцел

У својој сржи, Екцел пружа алате за прављење табела. Чак и са врло мало искуства, можете уносити податке у редове и колоне, сортирати податке и филтрирати их ради лакшег прегледа. Након уноса података, можете креирати графиконе и графиконе са само неколико кликова. Екцел такође пружа функције и формуле, што омогућава да ваша табела аутоматски израчуна и ажурира резултате на основу података које унесете. Напредни корисници могу да пишу минијатурне програме у оквиру Екцел-а користећи Висуал Басиц за апликације задатке који се понављају, креирати нове методе анализе података или претворити статичне табеле у интерактивне комуналне услуге.

Видео дана

Графикони и графикони

Екцел 2007 и 2010 учинили су креирање графикона једноставним као истицање података и клик на тип графикона на картици Уметање, али је често најтежи корак био открити који тип графикона најбоље одговара података. Као решење, Екцел 2013 је додао ново дугме „Препоручени графикони“. Ова функција прегледа податке у вашој табели, бира избор графикона који би добро функционисали и омогућава вам да видите узорак сваког пре него што уметнете један у документ. Екцел 2013 је такође консолидовао опције графикона за лакшу употребу, елиминишући картицу Лаиоут.

Попуњавање података

Све верзије Екцел-а нуде методе за брзо попуњавање података који прате једноставан образац: ако унесете „1“, „2“ и „3“ у три ћелије у колони и превуците ручицу за попуњавање надоле, Екцел ће наставити да броји у свакој следећој ћелија. Екцел 2013 је представио Фласх Филл, који препознаје сложеније обрасце у уносу података. На пример, ако имате једну колону имена и другу колону презимена и почнете да комбинујете две колоне у пуна имена у трећој колони, Фласх Филл аутоматски преузима вашу активност и попуњава преостале називе једним притиском на "Ентер."

Анализирање података

Екцел 2013 садржи дугме Брза анализа које се појављује сваки пут када изаберете опсег ћелија. Брза анализа нуди различите типове опција форматирања, графикона, функција и табела у зависности од типа података који изаберете. Многе од ових метода анализе постојале су у старијим верзијама, али су захтевале додатне кораке за коришћење -- уместо да кликнете на једну дугме да бисте додали траке са подацима, на пример, морали бисте да отворите картицу „Почетна“, кликните на „Условно форматирање“, изаберите „Траке података“ и изаберите стил.

Екцел компатибилност

Све верзије Екцел-а које датирају из 2007. чувају радне свеске као КСЛСКС датотеке. Ове верзије такође могу да читају КСЛС формат из програма Екцел 2003 и раније, као и алтернативе као што су ОДС и ЦСВ, али неке функције и опције форматирања неће радити са овим датотекама док их не конвертујете у КСЛСКС датотеке.