Како уградити ПДФ документ у поруку е-поште

Изрезана слика из крупног плана Студентска девојка рукама куца помоћу лаптопа

Пошаљите графичке позивнице или билтене путем е-поште.

Кредит за слику: физкес/иСтоцк/ГеттиИмагес

ПДФ-ови су замишљени као формат датотеке за дељење, али слање путем е-поште није увек тако једноставно као што се можда надате. Иако можете лако да пошаљете ПДФ као прилог поруци – а ово је често најбољи приступ – уграђивање ПДФ-а са хиперлинковима у Оутлоок и друге добављаче е-поште није подржано. Уместо тога, морате да користите једно од решења које укључује стављање ПДФ-а у други формат пре него што га пошаљете е-поштом.

Не можете да уградите ПДФ

У основи, не можете да уградите ПДФ у е-пошту тако да цела датотека буде доступна преко апликације за е-пошту као да је читате помоћу Адобе Ацробат-а. Некада сте то могли да урадите тако што сте отишли ​​на Уметните и онда Објекат пре него што одете до ПДФ-а, али ову опцију више не подржавају платформе као што су Оутлоок и Гмаил. Осим тога, ова радња обично претвара ПДФ у датотеку слике ниске резолуције коју ионако не бисте желели да користите.

Видео дана

Уградите ПДФ као слику

Бољи приступ је конвертовање ПДФ-а у слику високог квалитета, а затим уметање слике у е-поруку. Прво изаберите апликацију или веб локацију, као што је ПДФ2ЈПГ.нет или СмаллПДФ.цом, да бисте конвертовали ПДФ у ЈПЕГ датотеку слике. То можете да урадите преко Адобе Ацробат-а ако имате плаћено чланство, али не и са бесплатним програмом. Многи онлајн ресурси такође постижу исти циљ.

Одатле користите функционалност за уметање слика да бисте уметнули конвертовани ПДФ. Са Гмаил-ом, на пример, користите Уметните фотографију опција. Икона изгледа као слика са планинама на дну. Уз Оутлоок, користите Уметните слике у линију, који у основи има исту икону. Одатле идите на слику за прву страницу ПДФ-а и уградите је. ПДФ се чува као једна слика по страници, тако да ћете вероватно морати да прођете кроз процес више пута да бисте уградили цео ПДФ.

Претворите ПДФ у тело е-поште

Такође можете да уметнете ПДФ у тело е-поште ако га конвертујете у текстуалну датотеку. Ово је најбољи приступ ако имате првенствено текстуални ПДФ који садржи хипервезе и желите да га пошаљете као е-пошту, а да то не радите као прилог. Можете да конвертујете ПДФ у текст користећи Адобе Ацробат – чак и користећи бесплатно издање – тако што ћете отворити ПДФ и отићи на Филе а затим бирајући Сачувај као текст из менија.

Као алтернативу, пронађите онлајн алат за претварање ПДФ-а у текст, а затим прођите кроз процес да га конвертујете. Обично отпремате ПДФ на веб локацију, а затим преузимате конвертовану датотеку.

Од ове тачке, копирајте текст из датотеке тако што ћете га означити и притиснути Цтрл+Ц или кликните десним тастером миша и изаберите Копирај. Затим идете до тачке е-поште где желите да уметнете садржај из ПДФ-а и налепите га користећи било који од њих Цтрл+В или кликните десним тастером миша и Залепите.

Пошаљите ПДФ као прилог

Иако технички није „уграђивање“ ПДФ-а, вреди напоменути да је прилагање ПДФ-а е-поруци најлакши начин за слање садржаја. притисните икона спајалице на одабраној апликацији за е-пошту и идите до ПДФ датотеке коју желите да пошаљете. Пошиљалац тада прима ПДФ као датотеку заједно са поруком е-поште. Иако не можете да уградите одређене делове ПДФ-а на дату локацију у е-поруку, и даље је лако приступити на овај начин и то је најчешће коришћени приступ.