Предности и недостаци Мицрософт Екцел-а

Мицрософтов Екцел је де фацто стандард за софтвер за прорачунске табеле и често је незаменљив алат за буџетирање, финансијско предвиђање и унос података. Међутим, као и сваки део софтвера, Екцел није савршен. Пре него што уложите у лиценцу, упоредите предности и недостатке да бисте одлучили да ли је Екцел прави за вас.

Једна од највећих предности Екцел-а је његова примарна функција: могућност организовања великих количина података у уредне, логичне табеле и графиконе. Са организованим подацима, много је лакше анализирати и варити, посебно када се користи за креирање графикона и других визуелних приказа података.

Иако скоро свако може да узме Екцел и почне да попуњава табеле, за добијање потпуне предности његових функција потребно је много вежбе. Корисници који нису упознати са синтаксом Екцел-а такође могу сматрати да је унос прорачуна и позивање других функција помало фрустрирајући док не стекну солидно разумевање.

Екцел скоро тренутно бруси бројеве, чинећи групне прорачуне много лакшим него сами да решавате ствари помоћу калкулатора. У зависности од вашег разумевања и вештине са Екцел-ом, формуле и једначине се користе за брзо израчунавање једноставних и сложених једначина користећи велике количине података.

Док Екцел-ове аутоматске функције прорачуна чине већину масовних групних прорачуна лаким, није сигуран. Екцел нема средства за проверу људских грешака током уноса података, што значи да погрешне информације могу да искриве све резултате – понекад катастрофално. Као Тим Ворстал из Форбса извештава, ЈП Морган је изгубио милијарде долара због грешке једначине у Екцел-у коју су увели корисници приликом копирања и лепљења података.

Екцел се у суштини сматра стандардом за софтвер за табеларне прорачуне и као такав ужива значајну подршку на бројним платформама, укључујући паметне телефоне и таблете. Већина других програма за прорачунске табеле такође подржава увоз Екцел листова у њихове изворне формате и извоз сопствених табела као Екцел датотека.

Ручно уношење података у Екцел може потрајати веома дуго – посебно ако имате пуно података за унос. Време које је потребно за ручно уношење података може бити изузетно неефикасно и као Лиор Веинстеин из Цогнивиева истиче, може довести до досаде, што доводи до потенцијално скупе непажње.

Као део Мицрософт Оффице пакета, Екцел ради са скоро сваким другим комадом софтвера у систему Оффице. Екцел табеле се могу лако додати у Ворд документе и ПоверПоинт презентације да би се креирали визуелно динамичнији извештаји или презентације.

Иако постоји неколико јефтиних или бесплатних алтернатива, набавка оригиналног Мицрософт Екцел-а није бесплатна. Верзија Екцел-а заснована на облаку захтева претплату на Оффице 365, док десктоп издања имају набавну цену од преко 60 УСД од марта 2015.