Уградња распореда у Екцел може олакшати праћење и дељење.
Кредит за слику: Јупитеримагес/Стоцкбите/Гетти Имагес
Могућност прилагођавања Мицрософт Екцел-а чини га моћним алатом за креирање распореда за било коју сврху. Апликација има уграђене шаблоне за различите типове распореда, као и мноштво бројева формате и формуле које вам могу омогућити да направите распоред прилично брзо за који може бити потребно врло мало одржавање.
Шаблони распореда
Мицрософт Екцел има велики избор шаблона за планирање уграђених у њега, тако да можда нећете морати да креирате сопствени распоред од нуле. Кликом на „Датотека“, а затим на „Ново“ отвара се листа доступних шаблона. На листи Оффице.цом шаблона, група Распореди садржи шаблоне за низ академских и пословних сврха.
Видео дана
Калкулација времена
Доступне су бројне опције које омогућавају аутоматизовано сабирање укупног броја сати проведених у раду на појединачни задатак, време које ће бити потребно да се заврши цео пројекат, или сати за које се предвиђа да ће запослени радити у Недеља. Можете одредити тип форматирања који треба да се примени на сваку ћелију (нпр. сати, минути, секунде, датум и време, проценти, разломци и друго) у делу Бројеви почетног менија на траци трака са алаткама. Након што одредите како би ваши бројеви требали бити форматирани, можете примијенити формулу која ће аутоматизирати све прорачуне које требате обавити око тих бројева. Формулама се може приступити преко картице Формуле на траци са алаткама.
Замрзни окна
Функција замрзавања окна у Мицрософт Екцел-у вам омогућава да одредите које ће ћелије бити хоризонтално и вертикално закључане на месту док се остатком документа и даље може кретати. Можете ручно подесити која окна ће се замрзнути; изаберите ћелију изнад које желите да замрзнете све изнад те ћелије када се померате вертикално, или све од те ћелије улево када се померате хоризонтално. Алтернативно, можете одлучити да замрзнете само горњи ред или само прву колону. Опције за замрзавање окна доступне су у одељку Поглед на траци са алаткама.
Копирај формуле
Често се формула коју направите за једну колону примењује на друге колоне у вашем распореду. Можете копирати формулу тако што ћете означити постојећу ћелију и притиснути „Цтрл-Ц“. Означите ћелије у које желите да копирате ту формулу, а затим притисните „Цтрл-В“. Међутим, имајте на уму да ако је опсег ћелија за ћелију у коју копирате већи од опсега ћелија оригиналне формуле, мораћете да измените опсег ћелија формуле коју копирано.
