Како подесити маилинг листу у Екцел-у

Отворите нову Екцел радну свеску и подесите називе поља за своју листу Ред 1. Уверите се да је свако име поља јединствено.

Унесите податке у редове испод имена поља да бисте креирали записе за сваког примаоца поште. Форматирајте ћелије за Ширина колона или прелом редова по потреби. Ћелије могу остати празне тамо где информације нису доступне. Када је унос података завршен, дајте назив и сачувајте своју радну свеску кликом на Филе таб а затим сачувати.

Отворите Ворд са новим, празним документом. Кликните Маилингс таб, а затим Покрените спајање поште. Постоји неколико опција за спајање. За овај пример, изаберите Писма.

Кликните Изаберите Примаоци, Користите постојећу листу, и изаберите датотеку Екцел листе е-поште. Изаберите табелу из следећег прозора. Међутим, са једноставним радним листом листе е-поште, биће дефинисана само једна табела. Изаберите га и кликните ок.

Напишите своје писмо за спајање као и сваку преписку, изостављајући персонализовану копију, као што су адресе и поздрави, односно све што ће бити спојено са ваше Екцел листе е-поште. Дођите до почетка слова и кликните Аддресс Блоцк на врпци. Десна страна екрана показује како ће тренутни формат за адресни блок изгледати са вашим уметнутим подацима. Лева страна садржи опције формата. Изаберите између ових и кликните ок када сте задовољни резултатом.

Поновите поступак за Греетинг Лине и све друге податке који користе Уметни поље за спајање дугме.

Када је ваше писмо завршено, кликните Преглед резултата да видите како ће изгледати ваше спојено писмо. Такође можете кликнути Проверите грешке како бисте били сигурни да ће се ваша писма штампати по жељи. Када будете спремни, кликните Заврши и споји и изаберите жељену опцију спајања.

Претворите свој радни лист у а вредност одвојена зарезима фајл. Кликните Филе таб и Сачувај као. Изаберите локацију и именујте датотеку. Изаберите ЦСВ (раздвојено зарезима) (*.цсв) у Сачувај као тип кутија. Кликните сачувати и затворите ЦСВ датотеку.

Отворите Оутлоок и кликните на Филе картица, Отвори и извези и Увоз извоз.

Кликните Увезите из другог програма или датотеке. Кликните Вредности одвојене зарезима и онда Следећи. У прозору Увези датотеку, потражите ЦСВ датотеку листе е-поште креирану у претходном кораку и кликните Следећи. Изаберите одредишни фолдер за увезене записе. Контакти је подразумевано изабрано. Кликните Следећи.

Уверите се да је поље означено за вашу ЦСВ датотеку, а затим кликните Мапирајте прилагођена поља.

Кликните на називе поља из ваших Екцел података у Од поље са леве стране до одговарајућих Оутлоок поља у До кутија са десне стране. Урадите ово за свако поље које вам је потребно из Екцел података. Кликните ок и Заврши да бисте довршили увоз података.