Мицрософт Аццесс је систем за управљање релационим базама података за пакет Мицрософт Оффице. Корисник може креирати базе података и представити тражене податке у извештајима који се лако дизајнирају. Ови извештаји садрже неколико предности у односу на функције извештаја у другим програмима.
Лакоћа коришћења
Да би дизајнирао извештај у Мицрософт Аццесс-у, све што корисник треба да уради је да покаже и кликне. Одабиром података за извештај и избором између многих опција стилских карактеристика, корисник може креирати потпуно функционалан извештај.
Видео дана
Ажурирани режим дизајна
Са новијим верзијама Аццесса (Аццесс 2007), корисник може да види како ће извештај изгледати док креира извештај. Корисник не мора да заврши извештај и да га покрене пре него што га погледа. Ово омогућава кориснику да изврши промене дизајна на временски ефикаснији начин.
Презентација података
Извештаји се могу креирати са подацима груписаним по категоријама. Ово садржи међузбирове, збројеве и друге моћне формуле које штеде време и пружају бољу анализу.
Ажурирање извештаја
Ако корисник ажурира информације у бази података, извештај се може поново креирати да садржи нове информације. Претходна верзија ће остати доследна, омогућавајући кориснику да упореди верзије.
Предност у односу на извештаје у другим програмима
Извештаје у Аццесс-у може бити много лакше креирати, штедећи време за корисније задатке. Прављење извештаја креираних у програмима као што је Екцел може бити тешко и дуготрајно. Такође, ако су подаци у Екцел табели повезани са другим табелама, постоји шанса да подаци можда нису ажурни.
