Кредит за слику: аниаберкут/иСтоцк/ГеттиИмагес
Екцел табеле посебно се односе на поља и начин на који се попуњавају подацима. Скенирање докумената у Екцел је могуће, а у неким случајевима можете чак и конвертовати ПДФ у Екцел. Уз то, не претварају се сви типови докумената у Екцел табелу. Можда ће вам такође бити тешко да прецизно скенирате податке у документ. Нека поља могу захтевати ручна подешавања да би исправно радила. Скенирање штеди значајну количину времена јер ваши подаци не захтевају ручни унос, али морате да унесете све релевантне формуле након скенирања информација.
Почетно скенирање Ворд документа
Скенирање документа у Мицрософт Ворд пре него што га пренесете у Екцел је добра пракса. Такође можете да користите ОнеНоте. Доношење података у Ворд документ омогућава копирање и лепљење одређених редова и колона у Екцел. Метода уноса траје мало дуже од директног увоза у Екцел, али вам омогућава да радите са подацима и да се уверите да улазе у Екцел како је предвиђено. У ситуацији директног скенирања у Екцел, подаци се можда неће правилно поравнати у редовима и колонама. Прављење неопходних прилагођавања након чињенице је теже него започети са новом табелом и извући садржај из Ворд-а.
Видео дана
Оутсиде Цонвертер
Конвертори докумената нису сигурна опклада, али постоје бесплатне верзије на мрежи и могу да раде. Скенирајте документ који желите да конвертујете и сачувајте га као ПДФ. Затим потражите бесплатан претварач докумената. Бројне опције су лако доступне. Учитајте ПДФ у конвертор, а софтвер ће извршити конверзију. Већина бесплатних претварача ради у оквиру веб претраживача и генерише табелу за преузимање. Други траже да преузмете софтвер. Иако ова опција није нужно лоша, рад унутар претраживача штеди простор на вашем диску и то је боља рута.
Скенирајте у Екцел
Такође можете да скенирате у Екцел директно преко Мицрософт-а. Приступите Мицрософт Оффице алатима и отворите Мицрософт Оффице Доцумент Имагинг. Кликните на „Датотека“ и „Отвори“, а затим изаберите документ. Погледајте доњи десни угао екрана и пронађите икону очне јабучице. Пређите мишем преко ове иконе и требало би да пише „ОЦР“ или „Оптичко препознавање знакова“. Кликните на икону да бисте покренули скенирање кроз процес препознавања карактера. Затим означите цео документ, копирајте га и налепите у Екцел. И даље можете да изаберете да прво налепите резултате у Ворд документ да бисте прорадили кроз податке пре него што их унесете у Екцел.
