Побољшајте тачност својих прорачуна користећи Аццесс.
Мицрософт Аццесс не само да чува и приказује информације, већ и извршава једначине. Упити вам омогућавају да манипулишете подацима који су ускладиштени у вашим табелама. Ако имате два поља која садрже типове података засноване на бројевима, као што су бројеви и валуте, можете израчунати та поља у упиту, обрасцу или извештају. Прорачуни који се врше преко Аццесс-а су ефикаснији од ручних прорачуна и имају мање шансе за грешку. Исти основни принцип за израчунавање израза у упиту важи и за обрасце и извештаје.
Корак 1
Отворите свој Аццесс упит у приказу дизајна тако што ћете десним тастером миша кликнути на наслов у окну за навигацију и изабрати „Приказ дизајна“. Ако већ немате упит, изаберите своју табелу и кликните на картицу „Креирај“ на траци на врху страна. Изаберите дугме „Упит“ да бисте генерисали упит из своје табеле.
Видео дана
Корак 2
Померите се десно од мреже са списком поља док не пронађете празну колону. У ново поље унесите наслов израчунатог поља, као што је „Укупан збир“ и ставите двотачку иза назива поља. Коришћење прилагођеног наслова поља ће спречити двосмислене наслове као што је „Поље1“ у вашем упиту.
Корак 3
Откуцајте рачунски израз користећи наслове табела, имена поља и оператор. На пример, ваш довршени израз може да гласи „Укупан збир:[Поруџбине].[ОрдерПрице][Инвентори].[ИнвенториКуантити]" који израчунава цену поруџбине из табеле Поруџбине према количини залиха у табели залиха. Ако имате само једну табелу повезану са вашим упитом, можете једноставно да унесете „Тотал Сум:[ОрдерПрице][Низ Количина]".
Корак 4
Пребаците се на приказ листа са подацима тако што ћете кликнути на дугме „Прикажи“ на траци на врху странице. Прегледајте израчунато поље да бисте били сигурни да су израчунати тачни бројеви. Сачувајте упит кликом на икону „Сачувај“ на врху екрана.
Савет
Изрази су формуле које Аццесс користи за обављање прорачуна. Од кључне је важности да исправно унесете израз, јер софтвер базе података не може да тумачи наслове табела или поља који су слични, али нису тачни.
Израчунајте поља у обрасцима и извештајима додавањем израза контроли „Тект Бок“ док користите приказ дизајна.
