Креирајте ознаке имена користећи Мицрософт Ворд шаблоне.
Кредит за слику: Цатхерине Иеулет/иСтоцк/Гетти Имагес
Мицрософт Ворд пружа многе функције које су корисне осим само писања докумената. У најновијим верзијама, укључујући верзију 2013, можете да увезете шаблоне докумената као што је шаблон ознаке имена да бисте брзо креирали велики број ознака са именом за догађај или састанак. Можете ручно да унесете свако име или можете користити Мицрософт Ворд да спојите имена и креирате ознаке за вас ако имате листу гостију у Екцел формату или у другом Ворд документу.
Ручно унесите имена
Корак 1
Покрените Мицрософт Ворд, кликните на дугме „Оффице“ у горњем левом углу, а затим на „Ново“.
Видео дана
Корак 2
Унесите „ознаку имена“ у поље за претрагу и кликните на стрелицу за претрагу. Изаберите шаблон ознаке са именом који највише одговара вашим потребама. На пример, узмите у обзир „Процветни дизајн значки са именима“, „Дизајн значки са именима обојених блокова“ или „Налепнице за значке са именом Дизајн оловке." Кликните на "Преузми" након што изаберете и кликните на "Слажем се" ако се отвори прозор уговора са крајњим корисником приказује.
Корак 3
Ручно унесите име сваке особе и друге информације за сваку ознаку са именом. Када завршите, сачувајте документ и одштампајте своје ознаке. Алтернативно, пратите кораке у одељку Спајање поште. Продавнице канцеларијског материјала носе папир који је дебљи и тежи од стандардног канцеларијског папира и прикладнији је за етикете са именима. Често можете пронаћи папир који је већ перфориран, тако да не морате да исечете сваку етикету са именом маказама.
Користите спајање поште
Корак 1
Кликните на картицу „Поштанске поруке“ у горњем менију програма Ворд. Затим кликните на „Започни спајање поште“, а затим на „Ознаке“.
Корак 2
Са падајуће листе „Продавци етикета“ изаберите добављача етикета за папир са шаблоном ознаке са именом. Затим изаберите код производа или величину која најбоље одговара вашем шаблону. На пример, ако сте купили папир у продавници канцеларијског материјала који је већ перфориран, идентификациони број производа продавца ће бити на паковању. Можете упарити ту вредност са једном у падајућој листи. Ако вредност није на листи, погледајте на папирној амбалажи за величину ознака и користите мере да бисте пронашли најбоље пристајање.
Корак 3
Кликните на „Изабери примаоце“ на картици „Поштанске поруке“, а затим кликните на „Користи постојећу листу“ ако већ имате листу у Екцел табели. Кликните на „Изабери из Оутлоок контаката“ ако желите да користите своје Оутлоок контакте. Алтернативно, изаберите „Унесите нову листу“ ако немате листу и желите да је направите.
Корак 4
Кликните на дугме „Уреди листу прималаца“ на картици „Поштанске поруке“. Поништите избор свих имена са листе за које не желите да штампате ознаку, а затим кликните на „ОК“.
Корак 5
Додајте поља за спајање у свој шаблон за име особе и све друге информације као што су титула или компанија. Кликните на прву ознаку у свом шаблону и кликните на „Уметни поље за спајање“. На пример, кликните на „Прво“ или на име особе. Затим урадите исте кораке и кликните на „Ласт“ -- презиме особе. Додајте друга поља по жељи и прилагодите њихову локацију на свом шаблону. Копирајте и налепите овај формат на све остале ознаке у шаблону.
Корак 6
Кликните на „Преглед резултата“ ако желите да тестирате спајање и евентуално извршите прилагођавања. Ако овај корак даје резултате који су вам потребни, сачувајте документ и одштампајте своје ознаке са именом. Алтернативно, можете да прилагодите свој формат и поново користите „Преглед резултата“ у итеративном процесу да бисте усавршили своје резултате.
Савет
Кораци у овом чланку односе се на Мицрософт Ворд 2013. Кораци могу бити другачији за друге верзије Ворд-а.
Имајте на уму да ако сачувате документ за спајање поште, он остаје повезан са листом поште за овај документ. Ако желите да користите исти документ за обједињавање поште за други документ, као што је налепница на коверти документ, обавезно кликните на „Да“ када Ворд затражи да задржите везу са другим документима.
