Процесори текста олакшавају писање докумената, уређивање и још много тога.
Процесори речи су еволуирали од основних програма који су емулирали писаће машине до софтверских програма који би запали умови проналазача електронског нумеричког интегратора и рачунара, прве електронике опште намене рачунар. Поред пружања алата за креирање и складиштење докумената, опције за уређивање и дељење сваке године постају све моћније.
Креирајте документе
Ворд процесори креирају документе у дигиталном формату. Уместо куцања на страницу, информације се чувају у меморији рачунара. Када се текст унесе, промене форматирања се могу универзално применити у неколико једноставних корака, дајући кориснику максималну флексибилност.
Видео дана
Уређивање
Слично стварању докумената, програми за обраду текста убрзавају процес уређивања и дају веће могућности уређивања. Промене се врше на рачунару, а када се заврши, излаз је чиста, јасна страница. Промене у документу се могу пратити, тако да више корисника може означити документ, а те промене се могу лако проценити касније, пре него што документ буде завршен.
Дељење
Пошто програм за обраду текста складишти документ електронски, он се може послати у различитим форматима. Поред једноставног штампања готових докумената, електронска верзија се може делити путем е-поште или другим механизмима електронског преноса. Већина процесора за обраду текста сада даје опцију излаза документа у ПДФ формат, што омогућава скоро свакоме да га отвори и може спречити примаоце да мењају готов документ.
Поредећи
Многи програми за обраду текста дају могућност поређења докумената. На пример, у случају када неколико корисника ради на скоро идентичним документима, функције поређења омогућавају да се лако виде разлике у документима. Ово чини сложене процедуре уређивања много једноставнијим.
Веб странице
Поред уобичајених излазних опција, процесори текста могу узети ваш документ и претворити га у веб страницу. У суштини, софтвер у процесору текста пише ХТМЛ код неопходан за превођење вашег текста и форматирања у датотеку која се може отпремити и прегледати као обична веб страница.
