Постоје два главна начина за израчунавање временске разлике.
Без обзира да ли правите распоред за запослене или пратите своје вежбе, израчунавање разлике између два времена може бити корисна мера за даље прорачуне или просеке. Иако Екцел долази са многим моћним функцијама, укључујући функције датума и времена, рачунање времена које протекне може бити нешто мање него интуитивно. Ако предвиђате да ћете рачунати временске разлике мање од 24 сата, можете користити једноставну функцију САТ; у супротном, мораћете да направите другу формулу која узима у обзир дуже временске разлике.
Када је мање од 24 сата
Корак 1
Унесите време у прву ћелију у формату "хх: мм: сс" и додајте "АМ" или "ПМ" ако је потребно. Унесите други пут у другу ћелију у истом формату. Ако не унесете „АМ“ или „ПМ“, Екцел ће подразумевано бити „АМ“. На пример:
Видео дана
15:48
Корак 2
Изаберите обе ћелије и кликните на прозор за обликовање у групи Број на картици „Почетна“. Прозор за форматирање може приказати „Опште“ или нешто друго. Изаберите „Време“ да бисте форматирали ћелије као време.
Корак 3
Кликните на празну ћелију. Унесите знак једнакости иза којег следи реч „сат“ без наводника. Унесите отворену заграду. Кликните на ћелију са каснијим временом које сте унели, након чега следи знак "-". Кликните на прву ћелију са ранијим временом које сте унели. Унесите завршну заграду. Притисните "Ентер" да одузмете први пут од другог пута. На пример:
=САТ(Е8-Д8)
Када 24 сата или више
Корак 1
Унесите датум и време у једну ћелију и датум и време у другу ћелију, користећи формат „мм/дд/гггг хх: мм: сс“. Додајте "АМ" или "ПМ", ако је потребно. Укључите размаке између датума, времена и преподнева или поподнева. На пример:
21.5.2011 15:48
Корак 2
Изаберите обе ћелије и кликните на прозор за обликовање у групи Број на картици „Почетна“. Прозор за форматирање може приказати „Опште“ или нешто друго. Изаберите „Више формата бројева“ да бисте приказали прозор за форматирање ћелија. Изаберите „Време“ са листе категорија на левој страни и скролујте кроз опције у прозору Тип да бисте изабрали један од формата датума и времена, као што је „14.3.2001. 13:30“. Кликните на „ОК“.
Корак 3
Кликните на празну ћелију. Унесите знак "=", а затим реч "ИНТ" без наводника. Унесите две отворене заграде. Кликните на ћелију са каснијим временом које сте унели праћено знаком "-". Кликните на прву ћелију са ранијим временом које сте унели. Унесите завршну заграду. Унесите „*24“ без наводника и додајте последњу заграду. Притисните ентер." На пример:
=ИНТ((Е8-Д8)*24)
Савет
Користите други метод ако нисте сигурни да ли временске разлике могу бити веће или мање од 24 сата.
Упозорење
Имајте на уму да ће Екцел заокружити сате. На пример, Екцел ће заокружити временску разлику од три сата и 55 минута на три сата.
