Како направити ознаке са именима са Екцел листе

...

Спајање поште може вам помоћи да направите беџеве са именима.

Мицрософт Екцел је софтвер за табеларне прорачуне који можете да користите за праћење људи који присуствују састанку или конвенцији и требаће им беџ са именом. Међутим, мораћете да обједините пошту у Мицрософт Ворд-у да бисте одштампали те налепнице. Рутина спајања поште извлачи информације из Екцел-а и форматира ваше налепнице за вас. Све што треба да урадите је да купите налепнице, прикључите неколико виталних информација и одштампате налепнице.

Екцел 2003

Корак 1

Отворите Мицрософт Ворд.

Видео дана

Корак 2

Кликните на „Писма и поште“ у менију Алатке, а затим на „Чаробњак за спајање поште“.

Корак 3

Кликните на „Ознаке“ у 1. кораку чаробњака за спајање поште, а затим кликните на „Опције етикете“ у 2. кораку чаробњака за спајање поште. Изаберите величину налепница са именима са листе.

Корак 4

Кликните на „следеће“, затим кликните на „Користи постојећу листу“ и кликните на дугме „Прегледај“.

Корак 5

Пронађите своју Екцел датотеку, а затим кликните на „Отвори“.

Корак 6

Пронађите своју листу у пољу за избор табеле и кликните на њу. Означите поље „Први ред података садржи заглавља колона“, а затим кликните на „ОК“.

Корак 7

Погледајте ознаке речи са леве стране (у дијалогу Примаоци обједињавања поште), а затим кликните на било коју ознаку колона која се подудара. На пример, можда ћете видети подударање за „име“, па кликните на њега. Ваше основне ознаке су направљене.

Екцел 2007

Корак 1

Отворите Мицрософт Ворд. Празан документ ће се аутоматски отворити.

Корак 2

Кликните на картицу „Поштанске поруке“, а затим на дугме „Започни спајање поште“.

Корак 3

Кликните на „Чаробњак за спајање поште корак по корак“.

Корак 4

Кликните на радио дугме „Ознаке“, а затим притисните „Даље: почетни документ“.

Корак 5

Кликните на радио дугме „Почни од постојећег документа“, пронађите свој Екцел документ, а затим притисните „Даље“. Пратите упутства да изаберете величину етикете и штампач, притискајући „Даље“ сваки пут да бисте завршили процес.

Савет

Екцел подаци треба да буду на листи са ознакама колона које идентификују шта се налази у колони (на пример, имена). Ово вам помаже да лако подесите спајање поште.