Мицрософт Екцел се састоји од различитих функција које га чине веома ефикасним као програм за табеларне прорачуне. Уграђене формуле, могућности цртања и напредне функције штеде време приликом прикупљања и представљања информација.
Радни лист
Мицрософт Екцел се састоји од радних листова. Унутар сваког радног листа налази се низ редова и колона. Редови су нумерисани, а колоне означене словом. На пример, редови су означени бројевима 1, 2, 3, док су колоне означене словима А, Б и Ц.
Видео дана
Формуле и анализа података
Мицрософт Екцел има уграђене формуле које се користе за инжењеринг, статистику и тражење информација, да споменемо само неке. Екцел такође има функцију која омогућава анализу података. Сценарији и анализа „шта ако” су могући са Екцел-ом.
Цхартс
Подаци у Екцел-у се могу приказати помоћу тракастих графикона, колонских графикона или чак хистограма и парето графикона. Графикони се креирају помоћу чаробњака који воде корисника кроз сваки корак процеса.
Форматирање
Екцел може форматирати ћелије, графиконе и исписе података. Ћелије се могу форматирати за проценте, децимална места, па чак и боје. Графикони су форматирани тако да укључују одговарајући наслов, ознаке к и и осе, размеру која се користи у графикону и величину графикона. Ако подаци треба да се пошаљу другој страни, функција прегледа штампе омогућава кориснику да информације учини прикладним за штампање.
Девелопер
Одељак за програмере садржи макрое и област за Висуал Басиц програмирање. Макрои се користе за аутоматизацију задатака, а Висуал Басиц је за напредно програмирање.