Екцел има формуле које вам омогућавају да схватите колико пута се нека реч појављује.
Кредит за слику: јацоблунд/иСтоцк/ГеттиИмагес
Екцел формуле и функције вам омогућавају да проширите апликацију додавањем сопствених операција које су прилагођене вашим подацима. Можете их користити за обављање прорачуна на одређеним ћелијама унутар табеле или у спољној табели. Можете их користити и за бројање дупликата вредности у Екцел-у, као што је број појављивања речи у групи ћелија или у целој табели.
Екцел формуле и функције
Екцел формула је израз који се уноси у ћелију тако што се прво укуца „=“. Након знака једнакости следи израз који оперише вредностима у другој ћелији или опсегу ћелија. Екцел функција је уграђена формула која обавља заједничку функцију. Мицрософт пружа низ функција како би корисницима олакшао креирање табела.
Видео дана
Пример формуле је „=А1+А2+А3+А4“, која додаје вредности у ћелијама од А1 до А4. Ово је савршено важећа формула, али можете је скратити коришћењем функције СУМ, која додаје вредности две ћелије или листу ћелија. Користећи функцију СУМ, постижете исто сабирање као "=А1+А2+А3+А4" уносом "=СУМ(А1:А4)."
Користите ЦОУНТИФ у Екцел-у да бисте пребројали учесталост вредности
Функција ЦОУНТИФ у Екцел-у враћа колико пута је одређени услов испуњен у опсегу ћелија. Један од уобичајених услова је подударање вредности ћелије са одређеном вредношћу, што је начин на који се може користити за бројање учесталости појављивања вредности. Вредност може бити број или низ. Имајте на уму да када ЦОУНТИФ упоређује стрингове, игнорише велика и мала слова. То значи да ће се „јабуке“ и „ЈАБУКЕ“ рачунати као подударање.
Када користите функцију ЦОУНТИФ за подударање са вредношћу, уписујете опсег ћелија и вредност. На пример, „=ЦОУНТИФ(А1:А4, „Сеатл“)“ ће проверити ћелије од А1 до А4 и повећати бројач ако се пронађе реч Сеаттле. Када се функција заврши, враћа вредност бројача. Функција ЦОУНТИФ се може користити за прављење дужих и сложенијих формула као што су „=ЦОУНТИФ(А2:А5, „банане“) + ЦОУНТИФ(А2:А5, "наранџе")," који додаје колико пута је реч "банане" пронађена броју пута речи нађе се „наранџе”.
Бројање учесталости речи у редовима и колонама
Можете користити именовани опсег функцију у Екцел-у на број појављивања у колони или реду без навођења опсега. Изаберите колону кликом на слово на врху или цео ред кликом на број са леве стране. Кликните на дугме Дефиниши име на картици Формуле и унесите име у дијалог Ново име. Затим можете користити ово име за упућивање на све ћелије у реду или колони.
На пример, рецимо да користите Дефине Наме да додате име „НамесЦол“ у колону. Можете пребројати колико се пута име „Марија“ појављује у ћелијама у колони користећи дефинисано име тако што ћете унети "=ЦОУНТИФ(ИменаЦол,"Марија")." Сваки пут када додате нову вредност ћелији у колони НамесЦол, резултат формуле ће бити аутоматски ажурирати.
Бројање знакова у ћелији
Функција ЦОУНТИФ има нека ограничења, укључујући и то да је не можете користити за бројање појединачних знакова. Функција ће тражити низове унутар ћелије, али не и знакове који се налазе у низу у ћелији. Уместо тога, користите функције ЛЕН и СУБСТИТУТЕ. За тражење свих појављивања слова „а“ у ћелији А1, формула је „=ЛЕН(А1) – ЛЕН(СУБСТИТУТЕ(А1,"а",""))." Ако ћелија А1 садржи стринг „банана“, формула ће вратити 3.
Ова формула функционише тако што узима дужину низа у ћелији помоћу функције ЛЕН. Затим користи СУБСТИТУТЕ да уклони све знакове "а" из стринга. Дужина овог новог низа се одузима од првобитне дужине. Резултат је број појављивања знака „а“.
