Датотека базе података без разграничења
Да бисте претворили ПДФ датотеке у базе података, уклоните све ПДФ форматирање креирањем равне датотеке. Затим увезите равну датотеку, која садржи информације у вашем ПДФ-у, у Аццесс базу података. Када се форматирање уклони из ПДФ-а, можете уредити садржај додавањем разграничавања, ако је потребно, пре него што увезете равну датотеку у базу података коју изаберете. Овај процес добро функционише са базама података као што су Аццесс и Екцел или било којом другом базом података која прихвата равне датотеке креиране из ПДФ-а.
Корак 1
Отворите ПДФ документ.
Видео дана
Корак 2
Кликните на „Датотека“, а затим на „Сачувај као текст“. Приказује се дијалог „Сачувај као“.
Корак 3
Промените „Име датотеке:“ и кликните на „Сачувај“ да бисте сачували датотеку. Забележите директоријум у коме је текстуална датотека сачувана да бисте могли да јој приступите касније.
Корак 4
Кликните на „Старт“, „Мицрософт Оффице“, а затим на „Мицрософт Аццесс 2010“.
Корак 5
Кликните на „Празна веб база података“. Отвориће се прозор Аццесс базе података.
Корак 6
Кликните на „Спољни подаци“, а затим на „Текстуална датотека“. Приказује се дијалошки оквир „Преузми екстерне податке – текстуалну датотеку“.
Корак 7
Кликните на „Прегледај“ да бисте пронашли и изабрали текстуалну датотеку, а затим кликните на „ОК“ на дну дијалога. Приказује се „Чаробњак за увоз текста“ са садржајем ваше ПДФ датотеке.
Корак 8
Пратите чаробњак за форматирање података у ПДФ-у. На пример, ако су подаци разграничени, кликните на радио дугме „Разграничено“ и пратите упутства за форматирање разграничених података у вашој ПДФ датотеци. Ако су подаци „Фиксна ширина“, кликните на ово дугме за избор и пратите упутства за форматирање ПДФ датотеке са подацима фиксне ширине.
Корак 9
Кликните на „Заврши“ када завршите са форматирањем података, а затим кликните на „Затвори“. Нова база података је креирана. Табела базе података се налази на листи „Сви објекти приступа“ на левој страни Аццесс прозора.
Ствари које ће вам требати
Мицрософт Аццесс 2010
Адобе Реадер 9
