Прегледајте типичне догађаје у свом календару да бисте утврдили које ће категорије бити неопходне. На пример, ако користите Гоогле календар да бисте пратили активности своје породице, можда ће вам требати следеће категорије: породичне забаве, час плеса, фудбал, волонтирање, пословне вечере и породица Изласци. С друге стране, коришћење Гоогле календара за праћење радних активности може укључивати следеће категорије: састанак особља, рачуноводствени састанак, пројекти који треба да буду, телеконференције и пословна путовања. Док размишљате о својој листи категорија, запишите их на комад папира да бисте их пратили.
Додајте своје категорије преко функције „Моји календари“, која се налази на левој бочној траци екрана календара. Кликните на везу „Креирај“ у доњем десном углу оквира. У одељку „Назив календара“ унесите назив категорије. Додајте кратак опис и све друге информације ако желите. Када будете задовољни уносом, кликните на дугме „Креирај календар“ да бисте сачували категорију. Понављајте овај корак док све ваше категорије не буду унете у оквир „Моји календари“. Приметићете да је сваком календару дата другачија боја. Да бисте променили боју, кликните на малу стрелицу десно од назива календара и изаберите жељену боју.
Унесите своје догађаје у одговарајуће датуме. Да бисте то урадили, једноставно кликните на датум и сачекајте да се отвори оквир за унос. Унесите кратак назив догађаја и изаберите календар под којим треба да буде категорисан. На пример, ако унесете „Билијев фудбалски тренинг у 15 часова“, користићете календар „Фудбал“. Такође можете да кликнете на везу „Измени детаље догађаја“, која отвара прозор који вам омогућава да додатно прилагодите догађај. Када будете задовољни својим уносом, сачувајте промене да бисте креирали догађај. Понављајте овај корак док не унесете све своје догађаје.
Прегледајте своје догађаје за тачност. Ако нешто треба да се промени, једноставно кликните на догађај у календару и изаберите „Измени детаље догађаја“. Уредите информације по потреби и сачувајте све промене.
Да бисте видели једну по једну категорију календара у Гоогле календару, кликните на стрелицу десно од назива календара и изаберите „Прикажи само овај календар“. Да бисте вратили друге календаре на екран, једноставно кликните на њихова имена у кутија.
