ПДФ датотеке су корисне за разне сврхе.
Кредит за слику: Александар Спатари/Момент/ГеттиИмагес
ПДФ датотеке су корисне за разне сврхе. За разлику од текстуалних докумената, већина ПДФ датотека је дизајнирана само за читање, слично као часопис или новине. Неки ПДФ-ови функционишу као интерактивни документи са пољима за унос. Они се често користе за апликације и анкете и направљени су тако да гледалац може да уређује само одређене одељке.
Већина ПДФ-ова су датотеке само за читање које се не могу уређивати. Можете да генеришете ПДФ-ове само за читање у Мицрософт Ворд-у и другом софтверу за обраду текста. Ако су вам потребне напредне функције и безбедност, Адобе Ацробат је користан за заштиту ваших ПДФ-ова од промена у рукама других.
Видео дана
Креирање документа
ПДФ датотеке се изненађујуће лако креирају. Доступан је велики број софтвера за сврхе специфичне за ПДФ, а предњачи Адобе Ацробат. Специјализовани софтвер обично није потребан, међутим, јер можете да креирате датотеку у програм за обраду текста и да је конвертујете у ПДФ након што се измене заврше. У ову сврху се обично користи Мицрософт Ворд. Креирање ПДФ-а уз контролу поставки приступа и лозинки је ствар покретања брзе конверзије након креирања документа.
Започните креирањем документа и додавањем обликовања по жељи. Корице, садржај, бројеви страница и форматирање колона су нормални. Постављате документ као и обично и уносите измене у софтвер. Ништа није трајно док не претворите документ у ПДФ. Одвојите време да уредите и темељно прорадите кроз изглед. Такође, сачувајте нацрт документа да бисте извршили касније измене и исправке ако је потребно.
Адобе Ацробат се користи за напредне потребе за креирањем ПДФ-а где се убацује мултимедија и потребно је прилагођавање стила и графике. Напредне функције дељења су доступне у Ацробат-у за контролу публике која може да уређује ПДФ или спречи све измене.
Претвори у ПДФ
У програму Мицрософт Ворд идите до подешавања датотеке и изаберите Сачувај као да бисте отворили мени за чување. Изаберите из падајућег менија тип датотеке и изаберите ПДФ пре потврде процеса. Кораци су слични у другим програмима за обраду текста. У Гоогле документима, на пример, кликните Филе, дођите до Преузимање и кликните ПДФ да генеришете ПДФ датотеку. Подразумевано је само за читање за већину програма за обраду текста.
Отворите нову датотеку и скролујте кроз њу да бисте се уверили да је форматирање исправно. У већини случајева, он тачно одражава претходни документ, осим због недостатка могућности уређивања. Ако се форматирање не подудара, вратите се на оригинални документ за обраду текста и извршите подешавања пре него што генеришете нову ПДФ датотеку.
Бесплатне услуге конверзије које генеришу ПДФ из документа су такође доступне на мрежи, а многи могу да претворе документ програм за обраду текста у ПДФ само за читање. Неки чак откључавају ПДФ датотеке на мрежи само за читање.
У неким случајевима су потребне напредне контроле, ау том случају Адобе Ацробат је често софтвер по избору. Заштита лозинком, интерактивни елементи и друге функције могу претворити једноставан ПДФ у живу и корисну датотеку.
Прилагодите подешавања
Иако су датотеке само за читање уобичајене и корисне, оне не штите у потпуности документ. Осетљиви материјал или било шта са строгом политиком ауторских права вреди додатних безбедносних мера. Адобе Ацробат и многе услуге независних произвођача нуде могућност потпуног закључавања датотеке од уређивања.
Заштита лозинком је корисна за уређивање и ограничавање приступа одабраној групи људи. Ацробат нуди ову функцију, омогућавајући дељење ПДФ датотека само са онима намењеним за гледање садржаја. Ово добро функционише за предузећа и сваки креативни садржај који није намењен за гледање неограниченој публици. За основни документ који захтева само формат само за читање, једноставна конверзија из програма за обраду текста је адекватна да спречи ненамерно уређивање унутар документа.
