Можете да закажете више конференцијских сала у једном Оутлоок календару.
У ужурбаној канцеларији са више конференцијских сала, може бити тешко пратити које конференцијске собе се користе у које време. Календар у Мицрософт Оутлоок-у се може користити за заказивање састанака, састанака и догађаја, а може се користити и за догађаје у целој канцеларији, као што је распоред конференцијских соба. Можете да конфигуришете један календар да закаже све конференцијске сале, тако да особље може лако да види доступност конференцијске собе за било које време и датум.
Корак 1
Отворите Мицрософт Оутлоок. Кликните на „Календар“ на панелу Фаворити. Кликните десним тастером миша на „Календар“ и изаберите „Нови календар“. Унесите назив за нови календар, као што је „Распоред конференцијске собе“.
Видео дана
Корак 2
Кликните на „Приказ распореда“ у интерфејсу траке. Кликните десним тастером миша на календар и изаберите „Нови састанак“.
Корак 3
Кликните на „Категоризуј“ на траци и изаберите „Све категорије“. Означите категорију боја и кликните на „Преименуј“. Унесите име за категорију, као што је „Конференцијска соба 1“ или „Конференцијска соба у предворју“. Преименујте додатне категорије боја, по једну за сваку конференцију соба. Кликните на „ОК“.
Корак 4
Унесите наслов састанка или догађаја у поље за текст Предмет. Унесите назив или број конференцијске собе у поље за текст Локација. Унесите дан и време почетка коришћења конференцијске собе и време завршетка употребе. Ако је конференцијска сала потребна за више дана, можете променити и датум завршетка.
Корак 5
Унесите детаље састанка заказаног у конференцијској сали у главни прозор. Можете укључити опис састанка и списак оних који присуствују.
Корак 6
Кликните на „Категорија“ на траци и кликните на конференцијску салу у којој ће се одржати састанак. Ова боја означава састанак у календару и лако разликује више конференцијских сала које се користе у исто време.
Корак 7
Кликните на „Сачувај и затвори“ да затворите догађај у конференцијској соби и вратите се у календар.
