Делови и функције Мицрософт Екцел-а

Мицрософт Екцел је флексибилан алат за анализу података, са функционалношћу која се креће од функција базе података равних датотека до статистичке анализе и графикона. Екцел-ов кориснички интерфејс је усавршаван током година, али већина његових метода и процедура датира из 1990-их. Највећа група промена дошла је са издањем програма из 2007. године, које је додало Риббон ​​интерфејс који је заједнички свим Оффице производима и то је променило делове Мицрософт Екцел-а. Тракасти интерфејс је од тада пренет у свим верзијама, укључујући Екцел 2010, Екцел 2013 и Екцел 2016.

Већина некретнина на екрану у Екцел-у се троши на ћелије за унос података и то су важни делови Екцел-а. Свака ћелија има референцу ћелије, изражену као колона и број реда; горња лева ћелија је ћелија А1. Ова референца ћелије се може користити као унос података у формулу. Величина ћелија се може променити по висини и ширини тако што ћете држати курсор миша преко разделника између сивих ћелија на врху и надесно, кликнути и превући. Садржај ћелије се може форматирати бојама позадине и бојама текста. Текст може имати различите фонтове у различитим величинама. Без обзира како форматирате садржај ћелије, то неће променити резултат прорачуна.

Изнад референтне области ћелије за Екцел је размак испред иконе „фк“. Ова област је област за унос формуле и један је од најчешће коришћених делова МС Екцел-а. Све Екцел формуле почињу знаком "=". Да бисте унели формулу, једноставно кликните на ћелију у коју желите да је поставите и почните да куцате. Оно што унесете биће пресликано у област за унос формуле. Ако желите да се оно што унесете увек оцењује као текст, поставите први знак у један наводник – „’“, а затим наставите да куцате. Када притиснете „Ентер“, унета формула ће бити покренута. Област за унос формуле у Екцел-у нуди аутоматско довршавање Екцел функција и означава делове формуле у боји како би се олакшало решавање проблема. Лево од области формуле је бели размак који се користи за именовање изабраних опсега ћелија или за унос референце ћелије и одвођење директно у ту ћелију.

Екцел подразумевано отвара нову радну свеску са три радна листа; они су приказани на дну екрана са картицама под називом Схеет1, Схеет2 и Схеет3. Лево од картица су стрелице за померање кроз картице ако их имате више него што се може приказати одједном. Ако двапут кликнете на картицу, можете је преименовати; десним кликом на њега можете променити његову боју. Десно од картица су хоризонтални клизач и клизач за зумирање. Такође можете да се крећете кроз ћелије унутар датог радног листа помоћу тастера са стрелицама.

Екцел користи интерфејс траке за приказ доступних алата. Трака замењује старију траку са менијима највишег нивоа из програма Екцел 2003 и раније. Када се одабере картица, промениће се све иконе које приказују доступне функције. Област Датотека отвара се на панелу за чување и затварање датотека, док вам картица Почетна даје најчешће опције форматирања. Уметање вам омогућава да креирате табеле са подацима, изведене табеле и графиконе. Изглед странице вам омогућава да контролишете како ће табела изгледати на одштампаној страници, док вам картица Формуле даје категоризована библиотека Екцел функција за коришћење, као и Менаџер имена за лакше именовање опсега ћелија референцирање.

Екцел може да креира графиконе од података у датом опсегу ћелија. Алати за цртање се налазе на картици Уметање и омогућавају вам да креирате тракасте графиконе, дијаграме распршености, наслагане тракасте графиконе и тортне графиконе, међу многим другим опцијама. Доступни су и мањи графикони који се уклапају у ћелију или групу спојених ћелија; они се називају искричави. На картици Подаци можете да креирате живе везе између ваше табеле и екстерних извора података, попут фидова на берзи. Картица Подаци такође вам омогућава да урадите анализу „шта-ако“ и линеарне регресије, као и да користите алатку Солвер за проналажење односа између више променљивих.