Како да подесим базу података научених лекција користећи СхареПоинт?

...

Идентификујте и забележите научене лекције како се дешавају током животног циклуса пројекта.

Џорџ Сантајана, шпанско-амерички писац, једном је рекао: „Они који не могу да се сете прошлости осуђени су да је понове. Понављање прошлих грешака може бити скупа цена за непостојање конкретног решења за хватање лекција научио. Научене лекције је алат за управљање пројектима и процесима који пословни менаџери користе да документују искуства из прошлих пројеката како би обликовали и побољшали садашње и будуће пројекте. Можете искористити колекцију СхареПоинт објеката да бисте креирали једноставну базу података научених лекција која укључује Листа за праћење проблема, прилагођена листа научених лекција, колона за тражење која повезује две листе и типови садржаја.

Направите тип садржаја научених лекција

Корак 1

Изаберите „Подешавања сајта“ из падајућег менија „Радње на сајту“ на левој страни вашег сајта највишег нивоа. Кликните на „Тип садржаја сајта“ испод наслова „Галерије“. Кликните на везу „Креирај“ на врху странице Типови садржаја сајта.

Видео дана

Корак 2

Унесите "ЛессонсЛеарнед" у поље "Наме" на страници Нови тип садржаја. Прво слово сваке речи треба да буде велико без размака. Изаберите родитељски тип садржаја из „Лист Цонтент Типес“ и поставите родитељски тип садржаја као „Итем“.

Корак 3

Наведите групу Тип садржаја сајта као „Прилагођени типови садржаја“ под насловом „Постојећа група:“. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили подешавања и вратили се на страницу Типови садржаја сајта. Нови тип садржаја „ЛессонсЛеарнед“ би сада требало да се појави у категорији прилагођени тип садржаја.

Корак 4

Кликните на нови тип садржаја „Научене лекције“. Изаберите „Име, опис и група“ под насловом „Подешавања“. У пољу „Име“ додајте размак између Лекција и Наученог. Кликните на „ОК“ да потврдите ову промену.

Направите листе праћења проблема и научених лекција

Корак 1

Изаберите „Још опција“ у падајућем менију „Радње на сајту“ на левој страни вашег сајта највишег нивоа.

Корак 2

Изаберите тип листе „Праћење проблема“ на страници „Креирај“.

Корак 3

Унесите „Проблеми“ у поље „Име“ и кликните на „Креирај“.

Направите прилагођену листу научених лекција помоћу колоне за тражење

Корак 1

Кликните на „Наслов, опис и навигација“ под насловом „Општа подешавања“. Додајте размак између Лекција и Наученог и кликните на „Сачувај“ да бисте потврдили ову промену. Кликните на „Напредна подешавања“ под насловом „Општа подешавања“. У одељку „Типови садржаја“ подесите „Дозволити управљање типовима садржаја?“ на „Да“ и кликните на „ОК“ да бисте потврдили подешавања.

Корак 2

Кликните на везу „Креирај колону“ испод наслова „Колоне“. Унесите "Лекција #" у поље "Назив колоне". Изаберите „Израчунато“ као тип колоне. У одељку „Додатне поставке колоне“, испод поља „Формула“, унесите „=[ИД]“ (без наводника). Изаберите „Број“ као тип враћања података и „0“ као број децималних места. Опозовите избор у пољу за потврду поред „Додај свим типовима садржаја“ и оставите означено „Додај у подразумевани приказ“. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили подешавања и креирали нову колону.

Корак 3

Кликните на везу „Креирај колону“ испод наслова „Колоне“. Унесите „ЛессонДате“ у поље „Назив колоне“. Изаберите „Датум и време“ као тип колоне. У одељку „Додатне поставке колоне“ подесите „Захтевај да ова колона садржи информације:“ на „Да;“ „Примени јединствене вредности“ на „Не;“ "Датум и време Формат:“ на „Само датум;“ и „Подразумевана вредност“ на „Данашњи датум.“ Поништите избор у пољу за потврду поред „Додај свим типовима садржаја“ и оставите означено „Додај у подразумевани приказ“. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили подешавања и креирали нову колону.

Корак 4

Кликните на везу „Креирај колону“ испод наслова „Колоне“. Унесите „Опис догађаја“ у поље „Назив колоне“. Изаберите „Више редова текста“ као тип колоне. У одељку „Додатне поставке колоне“ подесите „Захтевај да ова колона садржи информације:“ на „Да“. Промена укуцајте текст у „Обичан текст“. Опозовите избор у пољу за потврду поред „Додај свим типовима садржаја“ и оставите „Додај у подразумевани приказ“ проверено. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили подешавања и креирали нову колону.

Корак 5

Кликните на везу „Креирај колону“ испод наслова „Колоне“. Унесите „Научене лекције“ у поље „Назив колоне“. Изаберите „Више редова текста“ као тип колоне. У одељку „Додатне поставке колоне“ промените тип текста у „Обичан текст“. Опозовите избор у пољу за потврду поред „Додај свим типовима садржаја“ и оставите означено „Додај у подразумевани приказ“. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили подешавања и креирали нову колону.

Корак 6

Кликните на везу „Креирај колону“ испод наслова „Колоне“. Унесите „Препоруке“ у поље „Назив колоне“. Изаберите „Више редова текста“ као тип колоне. У одељку „Додатне поставке колоне“ промените тип текста у „Обичан текст“. Поништите избор у пољу за потврду поред „Додај свим типовима садржаја“ и оставите означено „Додај у подразумевани приказ“. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили подешавања и креирали нову колону.

Корак 7

Кликните на везу „Креирај колону“ испод наслова „Колоне“. Унесите „РелатедИссуес“ у поље „Назив колоне“. Изаберите „Потражи“ као тип колоне. У одељку „Додатне поставке колоне“ преузмите информације са листе „Проблеми“ и подесите „У овој колони:“ на „Наслов“. Опозовите избор у пољу за потврду поред „Додај свим типовима садржаја“ и оставите означено „Додај у подразумевани приказ“. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили подешавања и креирали нову колону.

Корак 8

Кликните на назив сваке колоне на листи да бисте додали размаке који су применљиви на називе колона сада када сте завршили са креирањем свих колона.

Додајте прилагођене колоне листе типу садржаја научених лекција

Корак 1

Изаберите „Додај из постојећих типова садржаја сајта“ у наслову „Типови садржаја“ на страници Подешавања листе научених лекција. Под насловом „Доступни типови садржаја сајта“ изаберите „Научене лекције“ и кликните на „Додај“. Кликните на „ОК“ да бисте наставили.

Корак 2

Изаберите нови тип садржаја „Научене лекције“ на страници са подешавањима листе научених лекција. Испод наслова „Колоне“ кликните на везу „Додај из колона постојећег сајта или листе“. Изаберите све колоне листе и кликните на „Додај“. Кликните на „ОК“ да бисте наставили.

Корак 3

Кликните на везу „Промени нови редослед дугмади и подразумевани тип садржаја“ и позицију типа садржаја научене лекције на „1“ и кликните на „ОК“ да бисте наставили. Ово поставља тип садржаја научене лекције као подразумевани тип садржаја за листу научених лекција. Изаберите нови тип садржаја „Научене лекције“ на страници са подешавањима листе научених лекција. Испод наслова „Колоне“ кликните на везу „Додај из колона постојећег сајта или листе“. Изаберите све колоне листе и кликните на „Додај“. Кликните на „ОК“ да бисте наставили.

Корак 4

Кликните на везу „Промени нови редослед дугмади и подразумевани тип садржаја“ и позицију типа садржаја научене лекције на „1“ и кликните на „ОК“ да бисте наставили. Ово поставља тип садржаја научене лекције као подразумевани тип садржаја за листу научених лекција.

Направите једноставну страницу за контролну таблу да бисте повезали листе

Корак 1

Изаберите листу проблема под насловом „Листе“ на траци за брзо покретање. Из Алатке за листу изаберите ставку траке „Креирај приказ“ под „Листа“. Изаберите „Сви проблеми“ у одељку „Почевши од постојећег приказа“. Унесите „Проблеми“ као „Име приказа“. Опозовите сва поља за потврду осим поља за потврду поред колоне „Наслов“ и кликните на „ОК“ да бисте наставили.

Корак 2

Вратите се на почетну страницу колекције локација. Поставите курсор у леву зону веб сегмента. На врху, поред „Прегледај“, изаберите „Страница“. Из менија траке изаберите „Уреди“ из менија „Уреди“. У менију Алатке за уређивање изаберите „Убаци“ и кликните на ставку траке „Веб део“. Изаберите листу „Проблеми“ и кликните на „Додај“ да бисте уметнули на страницу. Сада поставите курсор у праву зону веб сегмента. Изаберите листу „Научене лекције“ и кликните на „Додај“ да бисте уметнули на страницу.

Корак 3

Изаберите „Уреди веб део“ из менија Веб сегмента Проблеми. Изаберите „Проблеми“ из падајућег менија „Изабрани приказ:“ и кликните на „ОК“ да бисте наставили.

Корак 4

Изаберите „Везе“ у менију Веб сегмента Проблеми. Кликните на „Пошаљи ред података на“ и кликните на „Научене лекције“. У дијалогу Конфигурисање веза изаберите „Наслов“ као „Назив поља добављача:“ са листе Проблема и „Сродни проблеми“ као „Назив поља потрошача“ из научених лекција листа. Кликните на „Заврши“ да бисте наставили. Кликните на икону „Изабери“ поред наслова сваког издања да бисте видели сродне научене лекције.