Како да ажурирам све унакрсне референце одједном у Ворд-у?

Упућивање у тексту у програму Ворд 2013 и 2010 креирајте везе у свом тексту до наслова и белешки на другим местима у документу, као што су натписи на сликама и табелама, и фусноте и крајње белешке. Међутим, током уређивања, бројеви наслова и белешки се могу променити, као и нумерисање страница. Ворд не третира унакрсне референце као једначине у Екцел-у: програм их неће ажурирати у реалном времену, узрокујући да се референце које се померају нетачно приказују. Да бисте ажурирали све референце у датотеци, изаберите цео документ и користите Ажурирај поље опција.

Ажурирајте унакрсне референце

Корак 1

Кликните било где у главном делу документа и притисните Цтрл-А да изаберете цео документ. Или кликните на картицу Почетна Изаберите и бирај Изабери све.

Видео дана

Изаберите нетачне унакрсне референце или цео документ.

Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта

Савет

Ако имате унакрсну референцу у фусноти -- не унакрсну референцу до фуснота -- кликните на подножје пре него што притиснете Цтрл-А. Одабир целог документа не укључује области заглавља и подножја.

Корак 2

Кликните десним тастером миша било где у избору и изаберите Ажурирај поље или притисните пречицу на тастатури Ф9. Ворд ажурира све изабране унакрсне референце.

Изаберите Ажурирај поље из контекстног менија или притисните Ф9.

Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта

Упозорење

  • Ворд понекад има проблема са ажурирањем унакрсних референци ако се референтни материјал променио. На пример, ако направите унакрсну референцу на фусноту 1, уредите фусноту, а затим убаците нову фуснота која узима број 1, Ворд можда неће исправно ажурирати унакрсну референцу на њену нову број. Проверите свој документ да бисте били сигурни да су све ваше унакрсне референце ажуриране. Ако се један не ажурира, избришите га и поново креирајте.
  • Ако наведена ставка више не постоји када покушате да ажурирате, референца се мења у поруку о грешци као што је „Грешка! Обележивач није дефинисан." Избришите унакрсну референцу и поново је креирајте користећи материјал који је још увек у документу.

Ефекти на друге референце

Друге врсте референтног материјала у Ворд-у деле опцију Ажурирај поље и Ф9 пречицу са унакрсним референцама. На пример, ако ваш документ садржи а преглед садржаја, одабиром целог документа и коришћењем поља за ажурирање такође се табела ажурира.

Ако желите да ажурирате ове ставке, заједничка функционалност служи као погодност. Нема потребе за ажурирањем унакрсних референци, табеле садржаја и индекси одвојено; само изаберите цео документ и кликните Ажурирај поље. С друге стране, ако не желите да ажурирате друге ставке, морате пажљивије да изаберете своје унакрсне референце. Уместо да изаберете цео документ, изаберите појединачне унакрсне референце или неколико пасуса одједном како бисте били сигурни да не укључујете ставке које желите да оставите на миру.

Када истовремено ажурирате и унакрсне референце и табелу садржаја, морате да изаберете метод за ажурирање табеле пре него што Ворд поправи унакрсне референце. Кликом на Откажи у опцији са садржајем поништава се цела операција, остављајући унакрсну референцу непромењеном. Ажурирај целу табелу додаје и уклања редове, а не само мења бројеве страница.

Кликните на ОК да бисте прихватили промене табеле и ажурирали документ.

Кредит за слику: Слика љубазношћу Мицрософта