Сортирање етикета не мора да буде напорно. Ако имате постојећу датотеку извора података, можете их сортирати пре него што се одштампају. Изворна датотека је листа која садржи информације које желите да извучете, креиране у Ворд-у, прорачунској табели, бази података или адресару. Ако га користите у комбинацији са обједињавањем поште, имаћете опцију да сортирате до три поља у растућем или опадајућем редоследу. Све измене које направите се примењују на ваше ознаке.
Корак 1
Покрените нови документ у програму Ворд 2007.
Видео дана
Корак 2
Изаберите картицу „Поштанске поруке“. Кликните на „Започни спајање поште“ и „Чаробњак за спајање поште корак по корак“.
Корак 3
Изаберите „Ознаке“ у окну задатака Спајања поште. Кликните на „Даље“.
Корак 4
Кликните на „Користи тренутни документ“ или „Почни од постојећег документа“. Да бисте изменили тренутни документ, изаберите „Опције етикете“, изаберите подешавања ознаке и кликните на „ОК“. Да бисте изменили постојећи документ, кликните на „Још датотека“, двапут кликните на датотеку која вам је потребна и кликните "Следећи."
Корак 5
Изаберите „Користи постојећу листу“ и кликните на „Прегледај“.
Корак 6
Двапут кликните на датотеку извора података која садржи садржај ваше етикете (као што су имена и поштанске адресе). Идите на одељак „Прецизирајте листу прималаца“ у дијалогу „Примаоци обједињавања поште“ и кликните на „Сортирај“.
Корак 7
Изаберите картицу „Сортирање записа“ у дијалогу „Филтрирај и сортирај“.
Корак 8
Кликните на падајући мени поред „Сорт би“ и изаберите прво поље (по редоследу приоритета) које желите да сортирате. Изаберите „Узлазно“ или „Опадајуће“.
Корак 9
Кликните на падајући мени поред „Онда по“ и изаберите следеће поље које желите да сортирате, по приоритету. Изаберите „Узлазно“ или „Опадајуће“. Да бисте сортирали треће поље, идите на следећу опцију „Затим по“, изаберите жељене поставке сортирања и кликните на „ОК“.
Корак 10
Кликните на „ОК“ да бисте затворили оквир за дијалог „Примаоци обједињавања поште“.
Корак 11
Кликните на „Даље: Распоредите ознаке“.
Корак 12
Кликните на „Још ставки“ да бисте отворили оквир за дијалог „Уметни поље за спајање“. Двапут кликните на било које поље које желите да додате ознаци и кликните на „Затвори“.
Корак 13
Идите на лист са етикетама и уредите свако поље онако како треба да се појави на етикети. На пример, можете уметнути размак између имена и презимена.
Корак 14
Вратите се у окно задатака и кликните на „Ажурирај све ознаке“.
Корак 15
Изаберите „Даље: Прегледајте своје ознаке“.
Корак 16
Изаберите „Даље: довршите спајање“.
Корак 17
Изаберите „Одштампај“ или „Измени појединачна слова“. Кликните на „ОК“ у дијалогу „Спајање у штампач“ или „Спајање у нови документ“ да бисте довршили спајање сортираних налепница.
