Екцел ће вам помоћи да направите једноставне табеле за праћење вашег налога.
Отворите Екцел тако што ћете двапут кликнути на његову икону на радној површини. Програм аутоматски отвара нову радну свеску под називом „Књига1“. Кликните на „Сачувај“ у менију „Датотека“ да бисте сачували радну свеску на свом рачунару на жељеној локацији. Именујте табелу са текућим месецом и годином. Ако трансакције сваког месеца чувате у посебној табели, можете користити конвенцију именовања гггг-мм-дд. Ово ће осигурати да када прегледате табеле у фасцикли, оне могу да се сортирају по датуму од најновије до најстарије.
Кликните на прву ћелију у горњем левом углу табеле, која је позната као ћелија А1. Свака табела је колекција ћелија организованих у мрежи. Свака ћелија је позната по својој локацији унутар мреже, наведеној као њена координата колоне и реда. Ћелија А1 је ћелија у колони А, ред 1 – то јест, прва или у горњем левом углу у табели.
Унесите „Датум“ у прву ћелију. Кликните на следећу ћелију, која је Б1, и откуцајте „Трансакција“. Откуцајте „Износ“ у ћелију Ц1 и „Стање“ у ћелију Д1 да бисте креирали наслове за своју рачуноводствену табелу.
Промените фонт за наслове истицањем наслова. Кликните на ћелију А1 и превуците мишем до последње ставке у реду 1 да бисте истакли ћелије. Притисните тастер "Цтрл" и држите га док притискате слово "Б", да бисте применили подебљани тип на наслове. Ово ће осигурати да се визуелно разликују од остатка табеле.
Унесите износ вашег тренутног стања на банковном рачуну у ред 2 под „Стање“, а то је ћелија Д2. Ово је стање од којег ћете одузимати и додавати трансакције како се појаве.
Означите и форматирајте све ћелије у колони „Износ“. Једноставан начин да изаберете све ћелије у колони је да кликнете на заглавље колоне (у овом случају, „Ц“). Сада кликните десним тастером миша на заглавље колоне и изаберите „Формат Целлс“ из искачућег менија да бисте отворили прозор „Формат Целлс“. Можете да примените стил „Валута“ тако што ћете изабрати ту опцију на левој страни прозора. Екцел подразумевано форматира вредности валуте на основу вашег места. Опционо, можете да изаберете формат за приказивање негативних вредности тако што ћете изабрати опцију на листи са десне стране. Алтернативно, можете применити стил „Рачуноводство“ у левом прозору. Ово ће аутоматски поравнати симболе валуте и децималне тачке унутар колоне и приказати негативне бројеве у заградама: (1.234,10 УСД). Ово ће јасно разликовати повлачења од депозита. Кликните на „ОК“ да бисте завршили процедуру.
Унесите датум прве трансакције у колону „Датум“ у трећем реду. Сврха депозита или повлачења треба да буде наведена у колони „Трансакција“ у трећем реду. Износ депозита или повлачења треба да буде у колони „Износ“ у трећем реду. Ако уносите исплату, унесите знак минус (цртицу) испред износа.
Кликните на ћелију „Стање“ на крају жељеног реда (за прву трансакцију, ово ће бити ћелија Д3). На тастатури откуцајте знак "=", затим кликните на ћелију изнад, Д2, користите тастер схифт да унесете знак "+", а затим кликните на ћелију са леве стране, Ц3, која садржи износ најновије трансакције. Затим притисните тастер "Ентер". Ово ће унети формулу, „=Д2+Ц3“, која ће израчунати ново стање додавањем последње трансакције претходној вредности стања. Иако сте користили знак плус, Екцел ће исправно израчунати ново стање чак и ако је трансакција у Ц3 била негативна вредност за повлачење.
Поновите кораке 8 и 9 да додате још трансакција. За сваку нову трансакцију можете израчунати ново стање у колони Д тако што ћете копирати горњу ћелију. На пример, ако уносите нову трансакцију у ред 4, желећете да ћелија Д4 израчуна ново стање на основу претходног стања (ћелија Д3) и последњег износа (ћелија Ц4). Уместо да поново куцате формулу из ћелије Д3, изаберите ћелију Д4, а затим притисните тастер "Цтрл" и држите га док куцате слово "Д" (за "доле"). Ово ће копирати формулу из Д3 у Д4 и аутоматски је прилагодити тако да се сада односи на најновије информације у ћелијама Д3 и Ц4.
