Поређење табела и Упит за табелу помажу вам да останете у току са својим подацима.
Кредит за слику: Вавебреакмедиа Лтд/Вавебреак Медиа/Гетти Имагес
Чак и за најорганизованије чуваре књига и евиденција, обим информација које чувате у Екцел-у ускоро може постати огроман. Мицрософт Екцел има два алата за упоређивање података у табели, што може бити веома корисно ако покушавате да пронађете грешку у куцању ћелије или упоредите документе да бисте се припремили за ревизију. Оба доступна само у Оффице Профессионал Плус 2013 и Оффице 365 Профессионал Плус, табела Упоређивање и упит за табеларне прорачуне вам омогућавају да анализирате радне свеске или генеришете извештаје о разликама између две табеле. То двоје могу бити велике уштеде времена у односу на ручна поређења података.
Упореди табелу
Корак 1
Кликните на „Упореди табелу“ на почетном екрану оперативног система Виндовс 8. Откуцајте „Упореди табелу“ у поље за претрагу и изаберите датотеку ако имате проблема да је пронађете на екрану.
Видео дана
Корак 2
Кликните на картицу "Почетна" на врху и изаберите Упореди датотеке.
Корак 3
Кликните на икону плаве фасцикле поред поља Упореди у дијалошком оквиру који се појави. Прегледајте своје сачуване Екцел датотеке и изаберите прву табелу коју желите да упоредите.
Корак 4
Кликните на зелену икону фасцикле поред поља За у следећем реду. Прегледајте своје Екцел датотеке да бисте изабрали другу табелу коју желите да упоредите.
Корак 5
Кликните на дугме "ОК".
Корак 6
Изаберите критеријуме које желите да користите у поређењу из менија са леве стране. Можете да изаберете критеријуме као што су „Вредности ћелије“, „Формуле“ и „Формат ћелије“ или једноставно означите поље „Изабери све“.
Корак 7
Кликните на „У реду“ да бисте генерисали извештај о разлици. Поређење табела креира комплетну листу свих разлика између две датотеке на основу критеријума које сте идентификовали.
Распитајте се у табели
Корак 1
Укључите додатак за упит ако то већ нисте учинили. Кликните на картицу „Датотека“ у програму Екцел и изаберите „Опције“, а затим „Додаци“. Изаберите ЦОМ додатке из падајућег менија Управљање, кликните на „Иди“ и уверите се да је изабрано поље поред Питај додатке.
Корак 2
Кликните на картицу „Инкуире“ на врху Екцел-а да бисте истражили анализу и могућности поређења прорачунских табела.
Корак 3
Кликните на команду „Упореди датотеке“ да бисте покренули Поређење табела директно из Екцел-а.
Корак 4
Кликните на „Односи у радној свесци“ да бисте генерисали графички извештај о референцама између ваших радних свеска, као што су формуле које упућују на вредност садржану у другој табели. Користите иконе Односи радног листа и Односи ћелија да бисте урадили исту ствар између радних листова у радној свесци или ћелија на радном листу.
Корак 5
Кликните на икону „Анализа радне свеске“ да бисте генерисали комплетан и интерактивни извештај о отвореној табели, укључујући информације о вредностима, форматирању, структури и формулама.
Савет
За контролу верзије или мреже, упоређивање табела вам омогућава да упоредите две датотеке са истим именом, све док су сачуване у различитим фасциклама.
Порука „Није могуће отворити радну свеску“ у Упореди табела може указивати да је одређена табела заштићена лозинком. Ако је то случај, једноставно кликните на „У реду“, а затим унесите лозинку за радну свеску.
Табела Упоредите разлике у кодовима боја на основу типа података и природе разлике. Доње лево окно извештаја о разликама садржи легенду која показује шта свака боја значи.
Можете да користите анализу радне свеске у опцијама упита да допуните извештаје о поређењу и боље разумете како уношење промена може утицати на структуру ваше табеле. Користите опције односа ћелије, радног листа и радне свеске да бисте сазнали како уношење измена у једну ћелију може утицати на све ваше датотеке.
