Можда ћете желети да приступите старијим имејловима, али њихово проналажење није увек лако. Када Оутлоок приказује само неколико недеља е-поште, потребно је прилагодити функцију аутоматског архивирања. Ако видите ове старије имејлове у вашим фасциклама, њихово референцирање је брже, што је згодно у радном окружењу. Промена подешавања за АутоАрцхиве није тешка и захтева само неколико промена да бисте променили приказ од неколико недеља до месеци или годину дана.
Корак 1
Отворите Оутлоок и кликните на „Алатке“ на траци са алаткама. Изаберите „Опције“ из менија.
Видео дана
Корак 2
Изаберите картицу „Остало“ и кликните на дугме „АутоАрхивирај“ које се налази под „Опште“. Ово доводи до подешавања аутоматског архивирања да бисте извршили промене.
Корак 3
Опозовите избор „Покрени аутоматско архивирање сваких __ дана“ ако не желите да архивирате своје поруке и желите да видите сваку поруку коју сте икада послали. Ако примите неколико порука, ово заузима велику количину меморије. Све остале опције су сиве и не могу се променити ако изаберете ову опцију.
Корак 4
Означавање поља за потврду „Покрени аутоматско архивирање сваких ___ дана“ омогућава вам да унесете измене у подешавања, што вам омогућава да видите више од три недеље е-порука.
Корак 5
Означите поље за потврду „Архивирај или избриши старе ставке“ под насловом „Током аутоматског архивирања“. Кликните на „Прикажи фасциклу архиве на листи фасцикли“.
Корак 6
Под насловом „Подразумеване поставке фасцикле за архиву“ означите „Очисти ставке старије од ___“ и изаберите месеце, недеље или дане из падајућег менија. Ово премешта поруке старије од изабраног времена у фасциклу архиве.
Корак 7
Одлучите да ли желите да избришете поруке или изаберите фасциклу у којој ћете архивирати старије поруке. Кликните на "ОК" да потврдите мени "АутоАрцхиве", а затим "ОК" да потврдите своје изборе у менију "Опције".
Савет
Ако подешавања аутоматског архивирања указују на то да би више од три недеље требало да се прикаже на листи порука, уклоните или смањите величину окна за читање да бисте видели скривене поруке. Ако окно за читање сакрива поруке, видећете и траку за померање са десне стране.
Упозорење
Смернице ваше канцеларије за е-пошту могу да дозвољавају видљивост е-порука само три недеље. Проверите са администратором мреже да бисте се уверили да је то случај, јер смернице компаније замењују личне поставке АутоАрхивирања.
