Користите програм за уређивање ХТМЛ-а као што је Дреамвеавер. Изаберите картицу „Датотека“, затим „Ново“ и „Креирајте основну страницу у ХТМЛ-у“ из падајућег менија. Уверите се да није превише широк; 650 пиксела је отприлике тачно. Не желите да ваши читаоци скролују десно налево, као и горе и доле. За примаоце који не могу да виде позивницу у ХТМЛ-у, наведите речи „Ако овај позив не види правилно приказати, кликните овде", са хипервезом до веб странице на којој ће се позивница приказати како намеравате то.
Поставите своју позивницу као што бисте иначе радили са било којом веб страницом. У суштини, ви креирате преносиву веб страницу у ХТМЛ-у коју ћете послати е-поштом. Ваш наслов треба да привуче читаоца разлогом зашто је догађај важан. Први параграф треба да објасни шта је догађај, када и где ће се одржати. Ако се ради о догађају који захтева куповину, износ цене улазнице треба да дође тек након што сте дали снажан предлог за вредност догађаја. Куповина карата би требало да буде изузетно лака са хипервезом до странице за обраду кредитних картица вашег сајта. Ако већ немате могућност обраде кредитне картице, погледајте мој чланак о еХов-у „Како прихватити кредитне картице као плаћање“.
Погледајте величину својих слика. Ако позив траје предуго за преузимање, биће прослеђен. Користите програм као што је Адобе Пхотосхоп да смањите величину својих слика. На картици „Слика“ изаберите „Величина“. Изрежите резолуцију екрана на 72 тачке по инчу (ДПИ) и подесите димензије фотографије на стварну физичку величину коју желите да се прикаже на екрану. Сачувајте фотографију. Волим да их сачувам као засебне датотеке у случају да касније морам да подесим квалитет слике.
Запамтите да су слике у вашој позивници сачуване на вашем рачунару, тако да само ви имате приступ њима. Само њихово слање као прилога не гарантује да ће се исправно приказати када се пошаљу. Најбољи начин да се уверите да су слике правилно уграђене је да их сачувате на својој веб локацији и повежете их са њима. Лако је то учинити у Дреамвеаверу. Свака слика уметнута у Дреамвеавер ствара СРЦ оквир у описном менију. Једноставно додајте везу до слике у СРЦ пољу УРЛ-ом где ће бити ускладиштена на серверу вашег сајта. У ХТМЛ-у функционише следећи код: 
видтх="196" хеигхт="204" бордер="0"> Приметите да ХТМЛ одржава изглед у складу са висином, ширином и ивицом.
Обично када успоставите веб локацију са хостом као што је Линклине или Го Дадди, добијате УРЛ за приступ вашој веб локацији преко протокола за пренос датотека (ФТП) и лозинку. Ако немате овај приступ, позовите број корисничке службе вашег домаћина и будите спремни да потврдите ко сте. Када отворите датотеке на сајту преко ФТП-а, све што треба да урадите је да отворите одговарајуће датотеке на свом рачунару и једноставно превучете и отпустите све своје датотеке које се користе за прављење е-поште на вашу веб локацију.
Сада када су све ваше фотографије отпремљене на сајт и повезане са апсолутним УРЛ-ом у вашој е-пошти, прегледајте резултате у више прегледача као што су Интернет Екплорер, Фирефок, Цхроме и Нетсцапе. Можда ћете морати додатно да прилагодите своју позивницу за најбољи приказ. Сачувајте све промене које унесете и отпремите своју позивницу на свој сајт.
Последњи пут користите функцију прегледа прегледача. Означите цео позив и копирајте га. Отворите свој софтвер за е-пошту, као што је Оутлоок, подешен да ради у ХТМЛ-у. Да бисте га променили у ХТМЛ, идите на картицу „Алати“, изаберите „Опције“ и форматирајте у ХТМЛ-у. Налепите своју позивницу. Урадите последњу проверу. И даље ћете можда морати да промените неке последње аспекте своје позивнице, попут фонтова. Једноставно користите уређивач е-поште да истакнете и промените фонтове по свом укусу. Када будете задовољни својим резултатом, спремни сте да га пошаљете примаоцима којима желите.
