Лако је користити машине за кредитне картице за прихватање плаћања кредитном картицом.
Унесите бројеве кредитних картица. Ако имате кредитну картицу у руци, превуците је кроз читач картица. Већина читача има малу икону или слику на себи која показује у ком правцу треба да буде окренута магнетна трака на полеђини картице. Ако није, покушајте да га провучете кроз читач тако да трака буде прво окренута ка машини, јер је то најчешћи правац. Ако имате поруџбину телефоном или немате кредитну картицу при руци, изаберите дугме са ознаком „продаја“. На многим машинама ово је такође тастер "1", али се разликује у зависности од марке машине. Затим пратите упутства на екрану да унесете број картице и датум истека. Увек двапут проверите бројеве пре него што притиснете ентер.
Унесите информације о продаји. Типично, машина ће прво тражити износ продаје у доларима и центима. Унесите износ користећи нумеричку тастатуру. Двапут проверите износ да бисте се уверили да се исправно појављује на екрану и ако јесте, притисните ентер. Ако случајно унесете погрешан износ, потражите тастер „обриши“ или „избриши“ и почните изнова. У неким случајевима, машина ће од вас тражити додатне информације након што унесете износ продаје. Пратите упутства да бисте унели информације, као што је поштански број купца или број поруџбине.
Сачекајте да се продаја обради. У зависности од конекције машине, продаја може да се обради у року од неколико секунди или може потрајати неколико минута. Ако вам се чини да се машина „заглавила“ током обраде продаје, немојте поново улазити у продају, већ уместо тога позовите телефонски број компаније за обраду за даља упутства. У многим случајевима овај број ће се појавити на налепници на машини.
Обрадите признаницу. Ако је клијент присутан, нека потпише потврду о пријему кредитне картице. Дајте им копију и задржите оригинал за своју евиденцију. Ако купац није присутан, напишите „телефон“ или другу одговарајућу фразу на линији за потпис рачуна. Чувајте једну признаницу за своју евиденцију, а другу укључите у испоруку робе купцу.
Затворите серију. Још једном проверите са својом компанијом за прераду, али већина захтева од вас да покренете „извештај о групи” или затворите групу признаница за кредитне картице сваког дана. Ово је процес који говори компанији да финализира трошкове кредитне картице и депонује стање на ваш рачун. Многе машине ће имати кључ који је означен као „батцх“. Можете притиснути овај тастер, а затим следити упутства за затварање серије на крају дана. Ако машина нема „батцх” кључ, погледајте упутство за употребу за упутства или позовите своју компанију за обраду кредитних картица за упутства.
